如何管理固定資產(chǎn)？固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一部分，要管理好資產(chǎn)，不只是做好財(cái)務(wù)核算，最關(guān)鍵的是要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行過(guò)程管理，即從申請(qǐng)采購(gòu)到采購(gòu)，運(yùn)營(yíng)到最后資產(chǎn)的報(bào)廢整個(gè)過(guò)程都管理起來(lái)，即對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理，只有這樣才能管好固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)的管理：

1、固定資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)該及時(shí)將固定資產(chǎn)移交給設(shè)備使用部門(mén)。移交時(shí)，應(yīng)填制設(shè)備移交清單。

2、購(gòu)置的固定資產(chǎn)到達(dá)之后，設(shè)備管理部門(mén)要及時(shí)通知設(shè)備驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備管理部門(mén)及驗(yàn)收部門(mén)要嚴(yán)格按訂購(gòu)單上要求進(jìn)行驗(yàn)收，并填制驗(yàn)收單。

3、固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須按照預(yù)算進(jìn)行。每年第四季度，各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該會(huì)同設(shè)備管理部門(mén)編制本單位下年度的固定資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃，固定資產(chǎn)預(yù)算經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。

4、設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要，提前向設(shè)備管理部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng);請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)明確填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)理由、設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)計(jì)金額、需用日期等要求。

5、設(shè)備管理部門(mén)收到請(qǐng)購(gòu)單后，應(yīng)該根據(jù)固定資產(chǎn)預(yù)算及批準(zhǔn)權(quán)限，對(duì)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行處理;超越設(shè)備管理部門(mén)權(quán)限的，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)有權(quán)批準(zhǔn)的部門(mén)進(jìn)行處理。





固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)規(guī)定、流程或方案怎么做？



區(qū)域統(tǒng)籌性的固資盤(pán)點(diǎn)因?yàn)樯婕暗蕉帱c(diǎn)多地同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，其特點(diǎn)是，范圍大、顆粒度小、時(shí)間要求嚴(yán)格、總部統(tǒng)一管控，分散執(zhí)行。因此在傳統(tǒng)模式下，沒(méi)有信息化處理盤(pán)點(diǎn)任務(wù)的手段，工作會(huì)非常耗時(shí)耗力。

行政行家固資管理模型提出的“統(tǒng)一計(jì)劃，分頭行動(dòng)”的管理策略很好地解決了這一難題。

第一：統(tǒng)一指揮

總部實(shí)時(shí)監(jiān)督查看工單執(zhí)行情況、固資盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。隨時(shí)發(fā)起多輪復(fù)查、抽查等操作。隨時(shí)導(dǎo)出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。提高效率的同時(shí)，極大提高了準(zhǔn)確性，降低了管理難度。


第二：統(tǒng)一計(jì)劃

行政行家要求管理者首先制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，規(guī)定好需要盤(pán)點(diǎn)的地區(qū)范圍、資產(chǎn)范圍、責(zé)任人等，然后再由系統(tǒng)在指定時(shí)刻統(tǒng)一觸發(fā)不同層級(jí)、不同范圍的盤(pán)點(diǎn)工單，并自動(dòng)下發(fā)。

第三：分頭行動(dòng)

此時(shí)，多位接到工單的負(fù)責(zé)人會(huì)收到由其負(fù)責(zé)的、在此次計(jì)劃之內(nèi)的盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。隨后配合基于空間的快速固資盤(pán)點(diǎn)，即可迅速完成盤(pán)點(diǎn)任務(wù)。