在固定資產管理系統出現之前，大多數公司使用Excel表格進行固定資產管理。這種方法不僅效率低下，容易出錯，而且不方便追溯資產使用的歷史。幸運的是，專業的固定資產管理系統不僅解決了上述令人頭疼的問題，而且擴展了許多其他功能，實現了對固定資產整個生命周期的精細管理。

如何選擇固定資產管理系統。

選擇固定資產管理系統要從三個方面考慮：系統的全面性、系統的易用性、價格和收費方式。

1.系統的全面性：作為一套專業的固定資產管理系統，必須能夠涵蓋固定資產全生命周期的管理細節。固定資產的全生命周期包括倉儲、收集/退貨、借用/退貨、分配、庫存、維護、折舊、報廢/清潔。因此，一套合格的固定資產管理系統必須具備上述功能，才能被視為一個全面的管理系統。

2.系統易用性：固定資產管理系統除了滿足固定資產全生命周期管理外，系統易用性也是評估是否采用的標準，如：在當今移動互聯網社會，如果系統有相應的移動應用程序，將給資產管理員的日常工作帶來極大的便利。

3.價格和收費方式：大多數系統制造商采用買斷系統，即一次性支付5-10萬元買斷系統的使用權，個別制造商每年支付數千元。相比之下，年度支付方式更為中小企業所接受，而中大企業則會選擇買斷。

如何使用固定資產管理系統。

1.創建用戶，分配權限

首先創建操作系統的用戶，并賦予每個用戶權限，以確保系統的使用和數據的安全。

2.輸入基礎數據和資產入庫

員工、部門、倉庫、資產類別、供應商、資產來源等基本數據可通過excel一鍵導入完成。同時，通過修改入庫數據模板，固定資產excel也可以一鍵入庫。

3.標簽寫入數據

每個資產成功入庫后，自動生成RFID編碼，并通過條形碼打印機打印粘貼標簽。標簽包括：資產名稱、編號、用戶、使用部門等，方便日常庫存和收集。

4.資產操作

該系統包括收集、退回、借用、歸還、維護、分配、轉移、報廢和清潔。每當資產被收集或報廢時，在系統上創建相關的電子流程，生成相應的記錄，然后提交給資產管理員進行審查。如果審計成功，資產將更新其使用狀態（使用或報廢）。用戶。使用部門。使用時間等信息，否則將保持不變。

5.資產報廢提醒

每個入庫后的資產可以在資產報廢報表中查看每個資產的剩余報廢時間。同時，在資產報廢日期，將在首頁提醒，確保資產及時報廢。

6.盤點

每年年底，在系統上創建庫存訂單。資產管理員通過RFID盤點槍查看庫存任務，前往庫存地點，開始掃描帶有二維碼標簽的資產。掃描的數據實時顯示在界面上，以避免缺失和錯誤的磁盤。庫存結束后，生成庫存、庫存利潤和庫存損失報告。

7.查詢

當你想找到一個資產的存儲位置或使用時間時，你可以在資產賬戶上查看，這樣你就可以實時掌握企業中每個資產的詳細信息，避免資產損失、下落不明、二次購買、責任不明等問題。