固定資產是企業(yè)的重要組成要素，尤其是對于固定資產密集型企業(yè)而言，固定資產是企業(yè)經營中的很大一部分支出。雖然現在企業(yè)越來越重視固定資產的管理，但是，對于很多企業(yè)而言，固定資產管理仍然存在著很多問題。以下簡述企業(yè)的固定資產管理現狀

1）企業(yè)固定資產種類多、數量龐大

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，設備和固定資產數量越來越多。尤其是設備在一個企業(yè)中的地位是舉足輕重的.是企業(yè)最為基本的生產工

具,設備管理水平的高低,對企業(yè)的生產能力、產品質量以及生產成本、勞功生產率以及生產安全都有著直接的影響。

2）管理不善引起帳實不符

設備管理內部管理的分散性，導致信息的不對稱。帳目管理與實物管理不同步，財務會計主體、采購主體、核算主體之間缺乏相互溝通導致公司固定資產中賬與物不相匹配，簡單的講就是賬目上有某種資產的相關記載，但實物卻失蹤了。

3）管理流程難以實時跟蹤

設備缺乏中間跟蹤管理，沒有設備的歷史記錄，如購入、轉移、調撥、維修、保養(yǎng)、巡檢、處置等。傳統(tǒng)設備管理形式極難控制設備管理流程，管理制度流于形式，沒有履行特別的審批程序。授權審批制度不明確，不能有效的防止管理過程中的錯誤、舞弊與違法行為。管理操作未形成日志，使得設備管理管理流程無法溯源。

4）手工盤點流程繁瑣易錯

盤點制度不健全，設備手工盤點流程繁瑣，異地盤點成本高，輸入經常會產生抄寫錯誤和鍵入錯誤，產生很多無效勞動和重復工作，導致設備盤點信息不準確，盤點結果無法溯源，使企業(yè)承擔附加的庫存量。

目前，越來越多的企業(yè)已經擺脫了手工表格管理固定資產的傳統(tǒng)模式，開始使用固定資產系統(tǒng)來管理企業(yè)的實物資產，以提升管理效率。通過對幾家實施固定資產管理制度的企業(yè)的調查，發(fā)現固定資產利用率提高30%，庫存利用率提高85%。
目前市場上的固定資產管理系統(tǒng)普遍采用二維碼或者RFID技術，通過RFID電子標簽或者二維碼標簽將固定資產、使用人、存放地點等進行綁定，實現固定資產從采購、入庫、到報廢的整個生命周期過程進行全過程管理，實現對企業(yè)重要資產的實時監(jiān)控。

上線固定資產管理系統(tǒng)后，對企業(yè)有哪些好處？

1）實現固定資產精確內控管理

江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)能夠實現企業(yè)固定資產精確內控管理，制定明確的固定資產管理制度，解決了固定資產管理中賬實不符，固定資產設備的閑置率高、丟失率高、重復采購等問題。

2）固定資產數據實時共享

江湖衛(wèi)士固定資產管理系統(tǒng)將整個公司的所有部門的固定資產都整合到一個共同的平臺上統(tǒng)一管理。在純人工管理狀態(tài)下，一家企業(yè)里面可能會存在信息的孤島，傳達不及時、傳達出現偏差等等情況，只要有一項數據出現錯誤，就需要重新盤查固定資產。而固定資產管理系統(tǒng)可實現資產數據的實時共享，即使發(fā)生變更，一人在系統(tǒng)內作修改即可，修改后實時同步到相關部門，消除信息孤島、數據實時共享。這樣就大大提高工作效率和固定資產數據精準度。

3）所有審批都在線上進行

系統(tǒng)通過先進的條碼技術對固定資產的日常管理進行環(huán)環(huán)相扣，將每一項業(yè)務流程、控制節(jié)點環(huán)節(jié)都緊密結合，形成一個一體化管理的工作閉環(huán)。哪個環(huán)節(jié)出現問題一目了然，追溯性強，對公司存在一個整體全局的把控作用。所有審批都可以在線上進行，提升了辦公效率，資產的操作痕跡也可以隨時記錄。

4）實現了固定資產的高效、準確盤點

綁定好二維碼或者RFID標簽之后，固定資產實現了一物一碼管理和盤點。有多種盤點方式可選：二維碼標簽盤點時，可使用手機APP掃二維碼盤點。掃碼后，如果需要修改存放地點等，可直接修改。還可以使用全員盤點，員工可以盤點自己名下的固定資產，最后管理員進行匯總。大大提升了固定資產的盤點效率和準確性。

RFID標簽盤點時，可用手持RFID終端進行遠距離識別標簽的芯片進行盤點。每秒鐘可盤點上百個固定資產，識別距離可達6米。對于一些固定資產量大的企業(yè)，無疑是提高了盤點效率。

綜上所述，企業(yè)通過上線固定資產管理系統(tǒng)，可以及時方位地掌握內部的固定資產分布情況及動態(tài)使用狀況，做到了真正的了解企業(yè)內部的固定資產“家底”，為企業(yè)降本增效提供了堅實的基礎。