在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大多數(shù)公司使用Excel表格進行固定資產(chǎn)管理。這種方法不僅效率低下。容易出錯，而且不容易追溯資產(chǎn)的使用歷史。幸運的是，專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)后，不僅解決了上述令人頭痛的問題，而且擴展了許多其他功能，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)全生命周期的精細化管理。

如何選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要從三個方面來考慮:系統(tǒng)的全面性.系統(tǒng)的易用性.價格和收費方式。

1.系統(tǒng)的全面性：作為一個專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它必須能夠涵蓋固定資產(chǎn)整個生命周期的管理細節(jié)。固定資產(chǎn)的整個生命周期包括倉儲、/退款、借款/歸還、分配、庫存、維護、折舊、報廢/清理。因此，一個合格的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須具備上述功能，才能被視為一個全面的管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)易用性：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了滿足固定資產(chǎn)全生命周期管理外，系統(tǒng)易用性也是評價是否采用的標準，如：在當(dāng)今移動互聯(lián)網(wǎng)社會，如果系統(tǒng)有相應(yīng)的移動應(yīng)用，將給資產(chǎn)管理人員的日常工作帶來極大的便利。

3.價格和收費方式：大多數(shù)系統(tǒng)制造商采用買斷制度，即一次性支付5-10萬元買斷制度的使用權(quán)，個別制造商每年支付數(shù)千元。相比之下，年度支付方式更能被中小企業(yè)接受，而中大企業(yè)則會選擇買斷。

如何使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1.創(chuàng)建用戶，分配權(quán)限

首先創(chuàng)建操作系統(tǒng)的用戶，并賦予每個用戶權(quán)限，以確保系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)安全。

2.輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)入庫。

員工.部門.倉庫.資產(chǎn)類別.供應(yīng)商.資產(chǎn)來源等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過excel一鍵導(dǎo)入完成。同時，固定資產(chǎn)excel也可以通過修改入庫數(shù)據(jù)模板一鍵入庫。

3.打印標簽

每個資產(chǎn)入庫成功后，二維碼編號將自動生成，標簽將通過條形碼打印機打印粘貼。標簽包括：資產(chǎn)名稱、二維碼、用戶、使用部門等，便于日常庫存和接收。

4.資產(chǎn)操作

系統(tǒng)包括接收、退款、借款、歸還、維護、分配、轉(zhuǎn)移、報廢、清理等操作。每當(dāng)資產(chǎn)被接收或報廢時，在系統(tǒng)上創(chuàng)建相關(guān)的電子流程，生成相應(yīng)的記錄，然后提交資產(chǎn)管理員進行審核。如果審計成功，資產(chǎn)將更新其使用狀態(tài)（在使用或報廢）。用戶。使用部門。使用時間和其他信息，反之亦然。

5.資產(chǎn)報廢提醒

每個入庫資產(chǎn)都可以在資產(chǎn)報廢報表中查看每個資產(chǎn)的剩余報廢時間。同時，在資產(chǎn)報廢日期，將在主頁上提醒，以確保資產(chǎn)及時報廢。

6.盤點

每年年底，在系統(tǒng)上創(chuàng)建庫存訂單。資產(chǎn)管理員通過PDA設(shè)備查看庫存任務(wù)，前往庫存地點，開始掃描帶有二維碼標簽的資產(chǎn)。掃描的數(shù)據(jù)實時顯示在界面上，以確保沒有遺漏。錯誤的磁盤。庫存結(jié)束后，生成庫存。磁盤利潤和磁盤損失報告。

7.查詢

當(dāng)你想找到一個資產(chǎn)的存儲位置或使用時間時，你可以在資產(chǎn)賬戶上查看它，這樣你就可以實時掌握企業(yè)中每個資產(chǎn)的詳細信息，以避免資產(chǎn)損失。下落不明。二次購買。責(zé)任不明確等。