一、系統場景  

    機房設備日常運維的工作核心是以合適的成本來保障業務系統不間斷運行，充分利用資源，因此承載這些業務的IT資產的管理和容量（資源）的有效管理顯得尤為重要。另一方面，容量的規劃和管理也直接決定了機房設備的管理水平。然而，數據中心的運維管理工作中，監控和預測沒有基礎數據的支撐，資產信息維護難、定位難、盤點難、生命周期管理難等各種困擾，從而導致資產信息不準確，資產管理效率低下，甚至影響到業務系統的健康運行。究其原因主要有以下幾點：

    1）資產管理基本依賴人工+電子表格方式管理，每次設備變更都需要人工在系統修改。而人工容易出錯，不及時，維護成本反而更高。資產信息錯誤率高，導致整體容量資產數據胡亂；

    2）人工盤點資產耗時長，往往無法匹配快速變化的業務需求，業務變化帶來的資產變化無法同步到資產統計結果中，積累的隱患日益趨多，最終變成難以解決的問題資產；

    3）面對大量的資產信息，服務器的維保時間、是否在架、是否在用等情況都無法實時有效地掌握，導致資產管理無序，丟失、過保情況時有發生，缺失資產全生命期的管理手段；

    4）資產管理流程缺失，導致管理混亂；庫房資產與在架資產難以有效調撥；

    5）缺乏有效的定位技術手段，設備查找和部署非常困難，容易出錯；這些因素形成了機房設備資源的浪費和造成基礎架構支撐短板，對業務系統造成潛在威脅，給業務系統的穩定、持續運行帶來隱患，最終為機房設備日常管理帶來巨大的壓力,給企業帶來不可估計的損失。

    二、RFID技術說明

    為解決現有機房設備管理中的問題，必須做到以下幾點：

    1）自動遠距離批量采集實物信息；

    2）所采集的信息不僅僅只是設備（資產）、固定資產的編號，而應該具有與設備（固定資產）臺賬一樣的信息；

    3）當管理數據信息發生變化時，將在現場進行修改（或記錄）相關信息；（將實物信息反應到管理系統）

    4）根據實物變動信息，啟動相關業務流程進行實時更新設備（資產）、固定資產臺賬以保證管理數據信息與現場保持一致；

    RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。

    通過射頻識別系統采集到的待識別物體的特征信息通常情況下先由中間軟件進行處理，或直接將采集到的識別信息通過計算機信息處理技術（如數據庫技術等）及計算機網絡技術實現信息的融合、共享、遠距離傳送等直接服務于有關的業務應用系統，如RFID機房設備資產智能管理系統。

    三、RFID系統建設方案

    基于RFID技術的機房設備資產智能管理系統將充分利用RFID技術的優勢，實現以下管理目標：

    1）實物資產管理問題

    目前資產種類眾多，有些隸屬于不同的業務部門，部門間、群組間信息不對稱，需要建立面向部門的統一的機房實物信息管理界面，提供信息掃碼錄入、修改、查詢、回收等功能；需要對設備的全生命周期進行管理，對設備的序列號、名稱、類型、位置、所屬部門、用途等屬性進行記錄，規范設備上下架操作，并實時記錄設備全路徑操作信息。并與部門已有流程平臺進行對接。   

    2）資產盤點管理

    設備太多，盤點周期太長，工作量太大，傳統的手工記錄難以保證資產盤點的準確性。在資產盤點的周期里，難以保證已盤點的設備和未盤點的設備是否有交叉變動，難以保證盤點工作的有效性。針對機房普遍存在的資產盤點活動，需要引入電子化的資產盤點手段，解決傳統資產盤點普遍存在的“工作量大、效率低、易出錯”的痼疾，實現資產盤點活動的信息化管理。

    3）資產維保管理

    維護人員需要解決對機房各類IT設備和基礎設施的維保信息的管理，建立和維護維保合同，并基于維保合同管理相關的設備，實現維保管理的信息化，避免設備過保給運維活動帶來的隱患和風險。

    四、RFID系統技術解決

    基于RFID技術的機房設備資產智能管理系統主要包括如下幾部分：

    1）資產電子標簽：通過RFID發卡器，對每一個資產標簽進行初始化，并將標簽內數據與IT設備信息進行關聯，作為該設備唯一標識，與設備終生綁定；

    2）智能資產檢測系統：每機柜內安裝一套RFID采集系統，用于機柜內資產信息的讀取和標識，通過串口或者網絡的方式傳送到采集服務器；

    3）資產管理服務器：該服務器運行智能資產管理系統，向下自動檢測RFID采集信息，獲取設備實時情況，同時提供資產全生命周期流程管理功能；管理站：本系統為B/S結構，能支持普通PC機和移動辦公電腦訪問，進行資產查看、查找、盤點等管理操作；

    4）手持盤點設備：該設備運行資產管理APP應用，用于對資產的移動作業，或補充業務，確保全流程的管理。

    五、RFID部署硬件

    在每一個資產機柜內放置RFID采集系統。RFID采集系統包括RFID讀寫器和RFID天線。RFID讀寫器可安裝在機柜頂部或機柜內合適的位置。RFID天線安裝在機柜門上，天線數量根據實際情況安裝2~3個（可有實際測試得到）。

    同時，為最大化提升設備部署效率，降低實施成本，可搭配使用銓順宏公司推薦的天線分支器。天線分支器部署方式如下：

    利用天線分支器，一臺RFID讀寫器可搭配到32根天線，可最多管理到16個機柜，最大化提高設備使用率，降低應用成本。

    六、RFID系統功能

    6.1.機房設備資產管理

    對于機房新增的資產，其資產從入庫到出庫的管理流程如下：

    入庫：由資產使用單位發起入庫申請，填寫資產信息，申請入庫。倉庫管理員收到入庫申請后進行審核，發放電子標簽，確認資產入庫。

    出庫：由資產使用單位填寫出庫申請，資產管理員收到并審核確認。資產出庫類型分為資產上架、個人領用、個人借用和資產維修四種。

    出入庫RFID資產管理系統：以ThingMagic M6e核心讀寫設備構建，在每件資產上粘貼RFID抗金屬電子標簽，在庫房出入口部署RFID讀寫通道和EAS門禁系統，一方面記錄資產出入房門的時間，另一方面，當沒有辦理授權的資產出入庫時，系統會自動發出聲光報警，有效防止資產被帶出機房。

    6.2.在架資產管理

    對于機架內的資產設備，其管理流程如下：

    資產上架：將資產放入指定機柜的指定位置。

    位置變更：當資產的位置需要變動時，有資產使用者填寫位置變更申請，獲得資產管理員確認后，將資產放入新的位置，系統自動更新資產位置。

    資產下架：資產下架包括資產退回到倉庫、資產維修處理、資產報廢以及其他需要將資產下架的管理活動。

    6.3.資產管理其他活動

    1）資產查詢

    資產查詢：系統用戶根據各自的業務需求設定查詢條件，按照條件檢索有關資產，獲取準確的資產信息；

    資產定位：系統用戶在系統上檢索到對應資產后，點擊定位按鈕，系統可自動定位到資產所在的機柜，便于用戶在實際物理機房查找定位。

     2）資產盤點

    通過在機柜部署的RFID采集設備，系統可自動盤點在架資產，并輸出資產統計報表。當用戶需要盤點在架資產時，只需要設置待盤點的內容，即可在線快速完成在架資產盤點。

    3）資產報廢

    對于到達使用年限的資產由系統發起報廢，對于功能達不到相應要求或損壞的資產，由使用人發起報廢，并在系統中注銷相應的資產信息。

    6.4.效益評估

    基于RFID技術的機房設備資產智能管理系統應用的效益主要體現在以下幾個方面：

    1）自動化，徹底顛覆傳統資產管理自動檢測在架資產、實時盤點、隨時掌握資產信息，減少人工維護工作；

    自動發現資產變更，資產位置信息自動更新，確保信息準確性；

    自動查找在架資產、精確定位到機柜，提升運維工作效率；

    2）規范化，消滅資產管理“黑洞”

    全面管理資產入庫、出庫、上下架、盤點、報廢等活動；

    庫存資產、在架資產與個人使用IT資產全方位管理；

    維保信息管理，過保提醒，設備安全運行有保障；

    3）高性能，運維工作效率倍增

    支持千萬級IT資產數據，滿足超大規模聯網機房設備管理需求；

    4）IT設備快速批量部署

    自動匹配IT設備部署方案，快速實現設備批量安裝，提高部署效率。