1、建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺(tái)

在規(guī)劃醫(yī)院固定資產(chǎn)管理平臺(tái)時(shí)應(yīng)充分考慮到與現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整合，從而確保在后期進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。在原有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上，結(jié)合移動(dòng)、條碼及RFID等技術(shù)，開(kāi)發(fā)整合出RFID移動(dòng)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)。

首先要針對(duì)醫(yī)院所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的標(biāo)簽升級(jí)，將原有標(biāo)簽進(jìn)行升級(jí)為帶有RFID芯片可打印的電子標(biāo)簽，同時(shí)可通過(guò)移動(dòng)識(shí)別推車(chē)（將移動(dòng)UPS電源、網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動(dòng)工作站、標(biāo)簽打印機(jī)、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進(jìn)行整合）實(shí)現(xiàn)智能移動(dòng)推車(chē)清查。資產(chǎn)清查時(shí)，可將移動(dòng)推車(chē)至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清點(diǎn)、信息完善、標(biāo)簽、配對(duì)RFID等工作，移動(dòng)推車(chē)可提高標(biāo)簽升級(jí)和清點(diǎn)效率，防止資產(chǎn)移動(dòng)帶來(lái)資產(chǎn)標(biāo)識(shí)問(wèn)題。

由于固定資產(chǎn)建設(shè)涉及面廣，須遵循統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施原則。根據(jù)不同層面管理的需求，兼顧醫(yī)院整體規(guī)劃，資金投入等，采取分步實(shí)施方案。先著重考慮清查難度大的科室，如手術(shù)室、監(jiān)護(hù)室等重要部門(mén)，其次注重資產(chǎn)多的科室，如檢驗(yàn)科、病理科等。

2、加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的安全有效監(jiān)控

通過(guò)RFID標(biāo)簽按樓層或房間進(jìn)行信息錄入，以方便在RFID便攜式讀寫(xiě)器進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，能自動(dòng)識(shí)別當(dāng)前的區(qū)域位置信息，并對(duì)資產(chǎn)位置變動(dòng)情況進(jìn)行記錄和分析。

由于內(nèi)鏡資產(chǎn)需要進(jìn)行定期清洗、消毒，所以對(duì)內(nèi)鏡、手術(shù)器械等特殊資產(chǎn)需采用可清洗、防腐蝕的特殊固定標(biāo)簽，以保證在大量清洗和消毒處理過(guò)程中標(biāo)簽的有效性。

建立可對(duì)接財(cái)政上報(bào)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入格式，系統(tǒng)入、出庫(kù)后可自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)格式，導(dǎo)入上報(bào)；建立與財(cái)務(wù)憑證對(duì)接，資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)科、折舊等憑證信息能自動(dòng)推送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，避免手工重復(fù)錄入工作，提高多部門(mén)協(xié)同效益，降低差錯(cuò)。

在RFID資產(chǎn)標(biāo)簽基本完善的狀態(tài)下，管理范圍內(nèi)固定資產(chǎn)都擁有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，資產(chǎn)清查系統(tǒng)通過(guò)RFID讀寫(xiě)器設(shè)備感應(yīng)RFID標(biāo)簽的存在反映固定資產(chǎn)的存在情況，在清點(diǎn)過(guò)程中，不斷地完善資產(chǎn)信息，更新資產(chǎn)變更情況。

3、設(shè)置管理權(quán)限，科學(xué)劃分資產(chǎn)管理責(zé)任

由于醫(yī)院管理的特殊性，RFID系統(tǒng)可以充分考慮各科操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同科室人員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。從而保證了管理的可靠性、嚴(yán)謹(jǐn)性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強(qiáng)各種實(shí)際管理過(guò)程中的適應(yīng)能力。

4、為資產(chǎn)保養(yǎng)提供便利，提高設(shè)備利用率

通過(guò)在RFID系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定好的每種醫(yī)療設(shè)備需保養(yǎng)維護(hù)的時(shí)間，每月自動(dòng)提示需要保養(yǎng)維護(hù)設(shè)備的信息，該信息可按使用科室或設(shè)備類(lèi)型提供檢索方式，方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)備巡檢和維護(hù)。同時(shí)，每次巡檢維護(hù)的記錄會(huì)自動(dòng)記錄到超高頻手持機(jī)上，并上傳到系統(tǒng)中進(jìn)行分析、記錄和評(píng)估設(shè)備的使用情況和運(yùn)行情況。
5、降低資產(chǎn)清算盤(pán)點(diǎn)工作量，及時(shí)掌握資產(chǎn)情況

新增固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)可移動(dòng)標(biāo)識(shí)車(chē)推至驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作，調(diào)取合同信息，對(duì)驗(yàn)收設(shè)備進(jìn)行拍照、掃碼、打印和制作RFID電子標(biāo)簽、掃描廠商相關(guān)驗(yàn)收單、證件，并能當(dāng)場(chǎng)打印標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。

通過(guò)二維條碼加無(wú)源超高頻（UHF）電子標(biāo)簽對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤和多部門(mén)協(xié)同的物流、資金流和信息流同步運(yùn)作，達(dá)到信息共享。RFID醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，為醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)；實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理；將全面提升醫(yī)院資產(chǎn)管理工作效率與管理水平；為醫(yī)院智慧化管理體系建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。