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固定資產管理系統
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解鎖固定資產管理的新模式—全員盤點&員工自助

日期:2022.07.22     作者:江湖衛士

2022年開始的模式真的很不尋常。新冠疫情不斷反復,全國許多城市都出現病例,并且出現停工狀態,好在政府管控及時,措施得當,得到很好控制,企業開始復工,隨著企業的復工,我相信所有的行政人員和IT人員也開始了新的工作。復工后開始準備固定資產盤點和管理。

曾幾何時,人們仍然拿著一堆表格,一個接一個地檢查固定資產,然后鉤住它們。它不僅測試了視力,而且測試了體力:彎腰、爬樓梯、小跑等。然而,這些都不是問題。我擔心,經過幾次檢查,我仍然無法逃脫不一致的結果:要么是長期閑置的資產最終幾乎消失。或者被領導敦促進行庫存報告。庫存周期長,工作量大,難以準確匹配,難以長期解決這些痛點。

現在,江湖衛士固定資產管理系統不僅可以全員盤點,而且不需要管理員一個接一個地掃描代碼盤點或檢查盤點。員工可以自己收集資產并簽字。讓資產責任明確,避免相互推諉。

全員盤點什么?

全員庫存是員工的獨立庫存,即員工以自己的名義庫存資產。這種庫存方法相對有效,因為它可以釋放管理員的工作量。

管理員只需要建立庫存訂單,并檢查所有員工的庫存。如果庫存中有一些員工名下的資產,那么這些員工可以在員工端收到通知。員工登錄到員工端后,可以檢查工作中的庫存任務,并掃描手機上的固定資產標簽進行庫存。掃描代碼庫存后,提交庫存結果,最后管理員提交庫存結果。對于尚未進行庫存的員工,管理員可以在系統中催促庫存。節省溝通成本,提高工作效率。最后,管理員在PC端提交庫存結果,并自動生成庫存報告。哪些資產損失,庫存利潤,一眼就很清楚。

現在,你可以自信地說不。你也可以不去各種商店或分支機構來回檢查固定資產。這不僅節省了時間和精力,提高了工作效率,避免了運行和彎曲的痛苦,而且提高了固定資產庫存的準確性。

詳情圖02.jpg


什么是員工自助?

員工自助,簡而言之,員工(用戶)可以得、借用、退還和交接固定資產。此舉旨在簡化物理資產管理的過程,減少管理員的工作量,提高員工的體驗。

使用江湖衛士固定資產管理系統后,采購一批固定資產時,會貼上二維碼或條形標簽,入庫進入待用狀態。對于異地分支機構的企業來說,向員工發放資產成為管理員的難題。

此時,如果管理員在系統中設置了一些類別的固定資產供員工自助收集、借用或交接,員工可以根據自己的需要自助向管理員申請這些閑置資產。申請完成后,管理員將進行批準和分配。員工在員工端通過電子簽名接收和簽字。此時,接收過程已經結束。固定資產的負責人很清楚。資產狀態一目了然。

您現在可以在釘釘、企業微信、個人微信或PC員工端體驗江湖衛士固定資產管理系統的員工端!

 


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