固定資產管理是行政管理人員的一門重要必修課程，如何管理企業固定資產，提高資產的使用效率，是每一個行政人員都必須做的工作。然而，大量的資產、繁瑣的審批手續、難以進行清點盤點、大量的資產信息更新、報廢日期不明等問題，一直困擾著每一位管理者。

伴隨著信息系統的不斷發展，上述資產管理問題已經有了一個解決的辦法，即固定資產管理系統。這是怎么做到的呢？
一、標簽管理

提供大量資產入庫支持。每一入庫資產產生一個條碼編號，可以通過條碼打印機進行標識打印，便于資產的區分、識別和盤點，提高資產管理效率。

二、落實資產責任

每一項資產在領取、借用、退回、歸還后，都會生成相關的記錄，并實時顯示資產的使用者、使用部門、使用狀態等信息，以便及時發現資產損失，明確責任，避免出現尷尬。

三、耗材領用更快捷

對于面罩、紙巾、筆、紙等易耗品，在系統的易耗品管理模塊中，資產管理員可以建立新的對應數量的對應種類的出庫單，然后將相應的易耗品放在旁邊，等待員工來領取，速度快，而且可以有記錄查詢。

四、審批速度

根據員工申請領用資產的需要，要求員工在系統中填寫領用申請流程，包括領用部門、領用人員、領用資產、領用理由等信息。當資產管理員收到審批提示時，他將隨時進行審核或拒絕。與此同時，該相關記錄也將實時生成，便于后續跟蹤追蹤。

五、資產報廢時及時提醒

根據資產報廢報表，了解每一筆資產的剩余報廢天數，當資產達到報廢日期后，將自動提醒資產管理員進行處置，以確保資產的及時報廢，確保財務的一致性。

六、定期盤點，帳實相符

采用PDA掃描盤存方式，使資產準確、快速地完成。清點后，可生成盤點、盤盈、盤虧報表，若清點結果與財務帳目不符，資產管理員需找出不符之處，并與財務人員一起根據實際清點結果，調整帳目資產，使帳目相符。

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