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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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如何管理醫(yī)院固定資產(chǎn)?

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

一、什么是醫(yī)院的固定資產(chǎn)

首先這里所說的醫(yī)院是指公立醫(yī)院,歸屬與行政事業(yè)單位類別。

根據(jù)近日財政部公布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第108號,自2022年3月1日起施行)第七章資產(chǎn)管理第三十七條指出:事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)、對外投資、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等。

第四十一條:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

那么在醫(yī)院里面那些作為固定資產(chǎn)管理呢?
醫(yī)院資產(chǎn)

如上圖所示,右邊的物品歸類醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理,主要包括:專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、辦公家具、房屋建筑物、車輛等。有的單位可能會把車輛歸類到一般設(shè)備,所以車輛沒有單獨列示。
二、國家制度法規(guī)、規(guī)章如何規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理
1、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第108號)

第三十八條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全單位資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)使用人和管理人的崗位責(zé)任,按照國家規(guī)定設(shè)置國有資產(chǎn)臺賬,加強和規(guī)范資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效率。涉及資產(chǎn)評估的,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點、對賬。出現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧的,應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)、會計和資產(chǎn)管理制度有關(guān)規(guī)定處理,做到賬實相符和賬賬相符。
2、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(【2019】財政部令第100號)

第二十條 事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對實物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符,加強對本單位專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。

第二十六條 事業(yè)單位占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。法律、行政法規(guī)和本辦法第五十六條另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
3、《關(guān)于加強公立醫(yī)院運營管理指導(dǎo)意見》(國衛(wèi)財發(fā)【2020】27號)

在第三條第七款中明確了醫(yī)院運營管理重點任務(wù)中包括優(yōu)化資產(chǎn)配置、加強資產(chǎn)管理的內(nèi)容。

其中:加強資產(chǎn)管理包括加強貨幣資金、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、物資用品、在建工程等資產(chǎn)管理,構(gòu)建資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、庫存等全鏈條管理體系;做好資產(chǎn)配置、使用、處置等各環(huán)節(jié)管理工作,強化資產(chǎn)使用效益的分析和追蹤評價。
4、《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知 》(國衛(wèi)財發(fā) 【2020】31號)

在第三章 風(fēng)險評估管理中對資產(chǎn)管理情況的要求包括:

是否實現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任;是否定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,對賬實不符的情況是否及時處理:是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)等。

并在第五章 業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制建設(shè)中對資產(chǎn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制做了明確規(guī)定:

第三十一條 資產(chǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

(一)建立健全資產(chǎn)管理制度,涵蓋資產(chǎn)購置、保管、使用、核算和處置等內(nèi)容。資產(chǎn)業(yè)務(wù)的種類包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資、在建工程等。完善所屬企業(yè)的監(jiān)管制度。

(二)醫(yī)院資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)實行歸口管理,明確歸口管理部門和職責(zé),明確資產(chǎn)配置、使用和處置國有資產(chǎn)的審批權(quán)限,履行審批程序。

(三)合理設(shè)置各類資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)關(guān)鍵崗位,明確崗位職責(zé)及權(quán)限,確保增減資產(chǎn)執(zhí)行與審批、資產(chǎn)保管與登記、資產(chǎn)實物管理與會計記錄、資產(chǎn)保管與清查等不相容崗位相互分離。

... ...

(六)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強房屋、設(shè)備、無形資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)管理。嚴(yán)禁舉債建設(shè);按規(guī)定配置大型醫(yī)用設(shè)備并開展使用評價,推進(jìn)資產(chǎn)共享共用,提高資產(chǎn)使用效率;依法依規(guī)出租出借處置資產(chǎn);建立健全"三賬一卡"制度,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符,定期盤點清查。
三、在國家大型檢查的時候?qū)Y產(chǎn)管理都有哪些要求

國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)大型醫(yī)院巡查工作方案(2019—2022年度)中有關(guān)于對醫(yī)院運行管理的檢查,其中:

在圍繞財務(wù)運行管理中對資產(chǎn)管理的檢查包括:資產(chǎn)管理部門設(shè)置是否合理,人員配備是否能夠滿足履職需要;

在圍繞經(jīng)濟運行風(fēng)險管理的檢查包括:主要看是否建立健全醫(yī)院財務(wù)會計、資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度并有效實施。

綜上所述,醫(yī)院的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),國家制度、規(guī)章對醫(yī)院資產(chǎn)的管理有明確規(guī)定,大型醫(yī)院巡查對于資產(chǎn)管理的檢查有單獨的條款,總結(jié)包括:

    需要有資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理崗位設(shè)置;
    固定資產(chǎn)在規(guī)劃、采購、驗收、使用、維修、報廢處置、賬務(wù)核銷時流程要規(guī)范完善;
    固定資產(chǎn)在平時管理中需要做到總賬與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與實物相符;
    實物要根據(jù)明細(xì)賬定期盤點;
    固定資產(chǎn)報廢需要報財政部門審批。

四、醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀有哪些

醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用部門分散等特點,導(dǎo)致其管理難度加大。目前國內(nèi)醫(yī)院普遍存在賬面與實物不符、變動信息反映不及時、盤存工作量極大等問題。從而導(dǎo)致相關(guān)資產(chǎn)管理部門、使用部門的資產(chǎn)信息不統(tǒng)一,造成一個醫(yī)院有多套資產(chǎn)管理信息,這些問題大大增加了醫(yī)院的管理成本。

    賬實不符、賬賬不符
    設(shè)備使用維修保養(yǎng)沒有提醒,容易過期
    缺乏對設(shè)備的效益分析
    未實現(xiàn)對設(shè)備全生命周期的管理
    成本核算不準(zhǔn)確,多部門分?jǐn)傇O(shè)備折舊信息不準(zhǔn)確不及時
    不能及時掌握資產(chǎn)分布與使用狀況
    沒有資產(chǎn)條形碼身份證,資產(chǎn)手工盤點清查難度大
    沒有專門的資產(chǎn)管理部門,大多情況屬于財務(wù)科與設(shè)備科、總務(wù)科等歸口科室聯(lián)合管理,沒有考核獎懲機制,制度流于形式

五、什么是固定資產(chǎn)的全生命周期管理

固定資產(chǎn)的全生命周期管理就是涵蓋資產(chǎn)的規(guī)劃、調(diào)研、采購、驗收、使用、維修、報廢、處理等的全生命周期管理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)的全生命周期管理圖

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六、怎樣才能做到固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理

由上圖可以看出,固定資產(chǎn)全生命周期的精細(xì)化管理,需要能夠?qū)①Y產(chǎn)實物管理、財務(wù)賬務(wù)核算、經(jīng)濟核算、臨床資產(chǎn)管理等管理工作一體化全面管理,做到資產(chǎn)管理的及時性、規(guī)范性、全面嚴(yán)密性、高效性。

首先醫(yī)院根據(jù)自己的條件引進(jìn)適合自己的醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng),利用其中條形碼的技術(shù)管理固定資產(chǎn)的購置、借領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、盤點、報廢、清理等日常繁雜的管理工作。通過條形碼技術(shù)對每一件固定資產(chǎn)從采購、驗收到報廢清理的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài),做到資產(chǎn)的及時性管理。

其次需要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)管理與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度要求,制定規(guī)范的體系結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,制定規(guī)范的業(yè)務(wù)處理表格,細(xì)化資產(chǎn)管理工作,包括:資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)報表管理、資產(chǎn)分析管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤點管理、基礎(chǔ)資料管理等,實現(xiàn)資產(chǎn)的規(guī)范性管理。

再次通過條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位準(zhǔn)確定位、監(jiān)管,以及對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計、核對等工作,結(jié)合資產(chǎn)分類報表,真正做到賬、卡、物一致,實現(xiàn)資產(chǎn)的全面嚴(yán)密性管理。

最后通過移動盤點等技術(shù)將盤點統(tǒng)計工作高效、方便、快捷進(jìn)行,隨時掌握資產(chǎn)的分布與使用狀態(tài),責(zé)任落實到人,制定考核獎懲制度,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的高效性。


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