隨著近年來社會經濟的高速發展，很多企業在大力擴展規模的同時，也常常被固定資產的管理難題所困擾，由于固定資產種類多，部門分散、管理難度大等特點，傳統的手工錄入效率低下，并且在固定資產和財務管理上容易出錯，難以滿足現代企業管理的需求。而固定資產管理作為企業經營發展中的重要環節，是衡量一家企業綜合實力的關鍵指標。因此，在企業發展越來越快、經營成本越來越高的同時，如何使企業固定資產保持全面、高效的管理，就成為了企業管理工作中急需解決的問題。

如何全面有效的管理企業固定資產，就方法來說，不外乎一是建立標準的固定資產管理制度，從規則上進行約束，二是引入固定資產管理系統，從流程上起到直接提升效果的方式。企業引入固定資產管理系統，利用現代化的信息技術，對固定資產實現精細化管理，應用豐富多樣的模塊功能，幫助企業優化流程，降本增效，全面實現實現固定資產管理水平的提升。



一般來說，要想全面的管理固定資產，固定資產管理系統需要做到以下幾點：


一、固定資產分類

有的企業固定資產管理混亂，常常是對固定資產的分類混淆不清，如果要想全面有效地管理企業固定資產，首先明確固定資產劃分，將固定資產的標準結合財政部規定在企業內部進行明確的定義，并按使用情況和用途分類。

二、固定資產購置入庫

固定資產在入庫時，管理人員將實際的資產數據包括名稱、數量、金額等進行驗收、登記并如實錄入到固定資產管理系統中，另外，使用資產條碼進行固定資產精細化管理，應和系統中的一致，以便更好的管理固定資產。

三、固定資產日常管理

固定資產的日常領用借用、退庫歸還、調撥轉移等管理，應該在固定資產管理系統中做好及時登記和審批，由使用部門、管理部門、財務部門相互配合，行使職能，各自分工。

四、固定資產折舊

企業在生產經營過程中使用固定資產而使其損耗導致價值減少僅余一定殘值，將原值與殘值之差在其使用年限內分攤的固定資產耗費是固定資產折舊。使用固定資產管理系統自動生成折舊數值，比人工統計更加高效準確，方便快捷，大大提高企業固定資產管理效率。


五、固定資產維修保養

固定資產管理系統可以對企業的固定資產維修保養計劃設置定期提醒，保證計劃內容的及時展開。加強固定資產維修保養，可以延長固定資產使用壽命，優化生產效率，并降低企業生產成本。


六、固定資產盤點

企業應定期或不定期對固定資產進行盤點清查，使用固定資產管理系統，管理員分配盤點任務給盤點人員，并生成盤點匯總、盤點明細、盤盈盤虧差異表，輔助管理者進行決策。


七、固定資產報廢

使用固定資產管理系統進行固定資產報廢，有利于充分發揮企業固定資產的使用效益，盤活資產，提高資產利用率，并及時調整固定資產結構。