根據(jù)企事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型和規(guī)模，辦公資產(chǎn)通常可分為固定資產(chǎn)（高價值設備等）、輕資產(chǎn)和低價值消耗品。輕資產(chǎn)通常是指金額在2000元以下的實物資產(chǎn)。通常，輕資產(chǎn)和固定資產(chǎn)將進入財務賬面，管理從采購到報廢的全生命周期，并將低價值消耗品納入年度盤點范圍，由有關部門自行決定采用哪種管理方式。本部門的財務支出一般為一次性費用或長期預期科目。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)事業(yè)單位的重要經(jīng)營要素，如果管理不善，將給企業(yè)帶來不必要的損失，影響生產(chǎn)經(jīng)營。

如何妥善管理固定資產(chǎn)，避免不必要的損失？

1）完善和規(guī)范固定資產(chǎn)的認購和采購程序，做好采購工作。規(guī)范固定資產(chǎn)采購程序，做好采購工作。完善審批程序，嚴格執(zhí)行企事業(yè)單位辦公設施設備配置使用管理辦法，根據(jù)實際工作需要，遵循標準化采購方式，實現(xiàn)固定資產(chǎn)配置的科學化。在管理模式上，還應避免重復采購，明確現(xiàn)有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)。合理有效地利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，減少不必要的重復采購，為企事業(yè)單位節(jié)約采購成本。

2）加強實物資產(chǎn)管理，防止固定資產(chǎn)流失。完善企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度，做好固定資產(chǎn)采購、倉儲、維護、分配、報廢、記錄、處置等環(huán)節(jié)的聯(lián)系。明確固定資產(chǎn)用戶和保管人的責任，確保固定資產(chǎn)日常管理的標準化和有序性。

3)組織者定期盤點固定資產(chǎn)，如每季度或每半年一次。了解固定資產(chǎn)的家庭背景，掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)，也可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物和賬戶的一致性。此外，定期庫存也有利于發(fā)現(xiàn)當前問題并及時解決。

江湖衛(wèi)士固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用一物一碼的固定資產(chǎn)管理方式，根據(jù)固定資產(chǎn)代碼為每個實物資產(chǎn)綁定二維碼或RFID碼。動態(tài)綁定用戶、固定資產(chǎn)、二維碼/RFID碼，從固定資產(chǎn)認購、采購、入庫、維護、配置、報廢、處置等方面管理全生命周期。系統(tǒng)中有多個分析報告，可以讓企業(yè)管理者清楚地了解固定資產(chǎn)的狀態(tài)。既提高了固定資產(chǎn)管理的效率，又降低了固定資產(chǎn)的閑置率和重復采購率，降低了成本，提高了企業(yè)的效率。

在固定資產(chǎn)庫存中，只需下載移動應用程序掃描代碼即可。對于固定資產(chǎn)數(shù)量特別大的集團企業(yè)，如果想實現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的快速批量庫存，可以使用RFID標簽，使用RFID手持終端在固定資產(chǎn)存儲區(qū)，扣動扳機可以在短時間內(nèi)完成大量固定資產(chǎn)庫存。每秒可識別數(shù)百個，識別距離可達6米。