固定資產是資產的一部分，資產管理不僅要做好財務核算，最關鍵的是要對資產做好過程管理，即從申請采購到采購、運營到最終資產的報廢一整個過程都需要管控，即對固定資產做好全生命周期的管控，只有這樣才可以管好固定資產。

管控固定資產：


　　1、購置固定資產必須按預算做好。每個季度，各單位財務部門要會同設備維修管理職能部門制定下年度固定資產預算計劃，固定資產預算經董事會批準后起效。


　　2、設備使用職能部門應根據設備維修管理的需要，提前向設備維修管理職能部門提出采購申請；采購申請應清楚說明采購理由、設備名稱、數量、規(guī)格、預計金額、需用日期等。


　　3、設備維修管理職能部門收到采購申請單后，應當按照固定資產預算和批準權限，對采購申請做好處理；超出設備維修管理職能部門權限的，設備維修管理職能部門應當及時報請有權批準的職能部門處理。

　　4、所購固定資產到達后，設備維修管理職能部門應及時通知設備驗收職能部門做好驗收。對設備維修管理職能部門和驗收職能部門嚴格按照訂貨單上的要求做好驗收，并填寫收單。


　　5、設備維修管理職能部門在固定資產達到可用狀況后，及時將固定資產轉交給設備使用職能部門。轉交后，必須填寫設備移交清單。


如何做好固定資產盤點的規(guī)定、程序或程序？

　　區(qū)域性綜合盤存由于涉及多點多地同時盤點，其特點是范圍大、粒度小、時間要求嚴格、總部統(tǒng)一控制、分散實施。所以在傳統(tǒng)模式下，沒有信息化的盤點任務處理手段，工作將十分費時。

江湖衛(wèi)士較好地解決了這一難題。


　　執(zhí)行人員要求管理人員先制定詳細的盤存計劃，規(guī)定好盤存區(qū)域、盤存范圍、責任人等，然后由系統(tǒng)在指定時刻統(tǒng)一觸發(fā)不同級別、范圍的盤存工作單，并自動發(fā)出。


　　這時，多個人接到了工作單，就會收到由他們負責的、在計劃內的盤點任務。再配合基于空間的快速盤點，即可快速完成盤點任務。


　　總部實時監(jiān)督檢查工單的執(zhí)行情況、固資盤點進度、盤點結果。可隨時啟動多次檢查、抽查等操作。經常輸出盤點報告。在提高效率的同時，大大提高了準確性，降低了管控難度。

　　江湖衛(wèi)士致力于為企業(yè)公司、銀行、政府 事業(yè)、學校教育類、醫(yī)療類、交通類、通信類等行業(yè)提供一站式數字化資產管理系統(tǒng)解決方案。