近年來，為推進縣域義務教育均衡發展，我省先后實施了全面改薄、化解大班額等系列工程，學校建設、配套設施投入不斷加大。如何優化資源配置，管好教育資產，面臨新的挑戰。臨沂市蘭山區依托傳統優勢夯實資產信息數據基礎，運用智慧化手段打造“蘭山模式”，有效提升了中小學校固定資產管理水平。

依托傳統優勢，摸清資產家底

隨著政府會計制度改革的推進，開展資產清查、摸清家底成為當務之急。于是，蘭山區教體局在教育系統開展了資產清查工作。他們統一思想、統一節點、統一方案，采用“以賬索物、以物查賬”的方式盤點資產，及時將資產分門別類地進行賬務處理，在較短的時間內完成了清查摸底工作。

該區的學校資產管理擁有優良傳統，完善的手工賬簿可追溯到上世紀90年代，包含總賬、分類明細賬、資產分布賬、處室資產卡片等；2006年普及的校產管理電算化，形成了初步的資產數據信息。這為全面清查資產、摸清家底奠定了堅實的基礎。

數據全面體檢，優化資產信息

為適應新的會計準則，該區全面體檢存量資產數據，核實各項參數，逐一分析信息不全、價值數量與憑證不符、多條數量合并成一條、賬面價值較低的易耗品多等的原因，調閱了大量會計檔案、憑證、賬簿，落實責任主體，補充完整信息。在新購置資產登記入賬時便賦予完整的信息參數，如使用人等。這些措施使資產信息不斷優化，夯實了資產數據基礎，為搭建平臺、提升管理水平打下了基礎。

借助制度改革，搭建智慧平臺

蘭山區從2019年元旦開始實施新的會計制度準則。面對新舊會計科目如何轉換、下一步的工作如何推進等問題，該區召開學校基層財務人員代表會議，展開了廣泛論證，決定邊學邊干。他們逐步完成了新舊會計制度科目轉換，并升級原有的單機版軟件，實現了“系統化、一體化、智慧化”的新目標。搭建新信息平臺的工作就此展開，各種功能模塊逐一討論實現，不僅要考慮資產增減記賬業務等功能，兼顧基礎設置問題，而且要與現行的“財政一體化”系統中村級小學的部門核算相吻合，還要綜合預算配置、申購配送、資產管理、報廢處置等全生命周期的管理模式。

經過全體參與人員的努力，一款具有計提折舊功能的簡單軟件開發出來了，并在全區推廣使用。至此，蘭山區教育系統的政府會計制度改革如期有序全面展開。

“小標簽”新思路，中小學“資產卡片電子化”

蘭山區擁有良好的資產基礎數據庫，又擁有了能夠完成基本記賬等功能的新款軟件，那么能不能將每一條資產的電子信息賦予二維碼并打印出標簽來呢？原來紙質的固定資產卡片能不能用電子卡片代替呢？經過反復論證，他們得出結論：每一條資產可以擁有唯一的二維碼，并能打印在標簽上。只要掃描二維碼就可以呈現出資產的相關信息。

說干就干！原有的軟件繼續升級。不久，一個能夠查看資產生命周期信息的“二維碼小標簽”誕生了，每個辦公室的任何設備上都有一個規范的“角落”閃動著“二維碼小標簽”。隨后，更進一步的“處室二維碼”誕生了，該碼能將每個處室的所有辦公設備全部呈現出來。2019年，蘭山區中小學甩掉了手工賬，告別了紙質版資產卡片，全面實現了資產卡片電子化。

移動在線盤點，資產分布動態化

資產分布是固定資產管理的重要環節，需要靈活、便捷地調整資產所在處室，實時調整使用人等信息。無論以往的手工資產分布賬還是現有的資產管理軟件均實現不了實時分布，從而導致其應用性不強。幾經論證，手機移動端小程序應運而生。在手機移動端搜索微信小程序“蘭山校產”，帶有蘭山教體局LOGO的圖標便會出現。登錄“蘭山校產”后，便可體驗資產的在線驗收、減損提報等功能了。

資產動態分布讓原來的紙質版分布賬成為歷史，讓每個生命周期內的資產有了“生命軌跡”，也讓繁雜的資產分布工作變成了輕松的“指點”。