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固定資產管理系統
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上海某中學學校固定資產管理應用案例

日期:2022.07.22     作者:江湖衛士

隨著我國教育事業的迅猛發展,學校固定資產的綜合管理在一定程度上反映了學校的管理水平,也是學校校務信息現代化發展的一一個重要因素。學校固定資產是學校固定資金的實物形態。學校教育和教學活動的物質技術基礎。包括公用固定資產,如土地、房屋、建筑物、活動場地等;教學科研用固定資產,如儀器、儀表、電教器材、文體設備、圖書資料等。

非教學科研用固定資產,如水電、煤氣、供暖設備、運輸工具、家具等。其數量和質量可反映學校的物質技術裝備水平,是保證教學質量的物質條件。其利用率則反映學校教育投資的使用效率。

上海這所中學學校因固定資產因數量大、種類多、使用分散、使用周期長、管理難度大等原因。在固定資產實際管理工作中存在著嚴重賬實不符、折舊維護信息不對稱、職責不明確等問題,以至于造成固定資產的閑置率及報廢率一直居高不下。

為加強學校固定資產財產管理,明確經濟責任。保證資產的安全完整、賬實相符,需要制定并實施相應的管理系統。兄弟學校校長為這所中學推薦了江湖衛士學校固定資產管理系統,很快就上線了。

在使用“江湖衛士RFID固定資產管理系統”后利用RFID射頻技術對該中學學校的固定資產進行自動化采集,將采集到的數據通過網絡.上傳到后臺服務器,讓上海這所學校資產管理員第- -時間了解學校的所有固定資產相關信息,再利用“江湖衛士資產管理系統”記錄固定資產的全生命周期并形成固定資產日志,實現了學校固定資產管理的流程化、信息化、高效化管理,徹底解決了學校家底不清、賬實不符、重復購置、閑置浪費、職責不明確、資產流失和報廢率高等問題。

 

系統功能介紹

1.系統終端:江湖衛士RFID資產管理系統分有三個終端分別是PC端、盤點槍端、手機端三端數據實時同步,讓管理層可實時查看學校的資產數據情況。

2.固定資產信息:資產類別、資產圖片、資產型號、資產編碼、資產采購時間、采購價格、適用年限、資產使用狀態、使用部門、使用人、存放地點等;

3、RFID資產標簽信息:每個RFID資產標簽都有一個單獨的ID號,標簽表面由ID號生成條碼;

4.資產列表:資產列表可顯示固定資產的所有信息,包括固定資產的使用狀態(未使用、已使用、已報廢等)、資產數據信息(型號、采購時間、采購價格、適用期等)、資產使用信息(使用部門、使用人、存放位置等) ;讓資產管理員隨時了解學校的資產情況,降低資產閑置率。

5、資產領用、資產退庫、資產轉移:在資產列表中,資產狀態分為已使用、未使用、已報廢三種狀態。資產領用適用于“未使用”狀態的資產;資產退庫、資產轉移基于“已使用"的資產,不管是資產領用、資產退庫,還是資產轉移,每個操作步驟都會在系統上保留痕跡,操作記錄可隨時查詢和追溯,簡化管理流程,提高工作效率。

6、資產維修、資產報廢:當資產損壞時,根據資產損壞程度可在資產維修或資產報廢界面,創建維修單或報廢單,后臺可隨時查詢、記錄維修時間、維修情況、維修費用、維修人員、故障說明、報廢人員、報廢原因等信息;及時的維護固定資產降低資產的報廢率。

7、固定資產分析報表:根據固定資產的基礎信息和日常管理信息形成分析報表,方便管理層實時查看資產數據情況。

8.用戶管理江湖衛士管理系統不限用戶數,單位管理層可根據不同崗位職責設置不同的管理權限,提高管理效率及精確度。

固定資產管理流程圖.png 

江湖衛士學校固定資產管理系統公司是一家專業為學校、高校、中學、小學、職校、中小學校、大學提供固定資產管理系統,固定資產管理軟件,資產管理系統,rfid資產管理系統,固定資產盤點軟件,資產管理軟件等專業服務公司,服務行業已覆蓋企業,行政事業單位,機關,集團公司,學校,醫院,工廠,公司,銀行等行業。

 


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