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固定資產管理系統
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上線固定資產管理系統,節約固定資產采購成本

日期:2022.07.22     作者:江湖衛士

南京的一家互聯網公司是一家高科技公司。隨著公司業務的不斷擴大,公司在不同城市有分支機構,員工數量也在增加。固定資產的數量和類型正在增加,不同分支機構的頻繁調動給固定資產管理帶來了一定的困難。公司決定推出一套固定資產管理系統解決方案。經過多次市場調研,公司選擇了江湖衛士固定資產管理系統。

公司目前面臨的固定資產管理和庫存問題:

1)固定資產數量復雜,分布在各分支機構和部門,難以統籌管理。

2)固定資產的責任權不明確,一旦發生損失或損壞,就找不到直接責任人。

3)固定資產流失率和閑置率居高不下,資產采購成本上升。

4)固定資產盤點困難,效率和準確性低。

5)低值易耗品管理也雜亂無章。

針對上述需求,江湖衛士提供全生命周期固定資產管理方案,實現公司各資產的精細化、精準化管理,提高固定資產利用率和庫存效率,減少資產損失。系統還可以準確管理各種消耗品,實現各部門、各項目的低價值消耗品(如筆、打印紙、硒鼓等)的管理,降低成本。通過PDA或移動應用,可以實現固定資產的掃描和庫存,提高庫存效率。

 

固定資產管理系統上線后的效果:

1)將固定資產批量導入模板,批量導入江湖衛士固定資產管理系統,并定制編碼規則,使每個固定資產都有一個獨特的固定資產編碼,系統會自動生成二維碼/RFID碼。綁定人、物、碼,系統記錄資產的每一次流通和操作。

2)每個實物資產與公司、使用公司、用戶等信息綁定。管理員在人員入職、離職、調動時,可以掃描代碼直接退回資產、實物信息變更等操作,即時更新資產狀態和信息,對人負責。

3)通過支持多層次、多角色、多數據權限管理,系統支持多公司、多部門、多管理員協同管理固定資產,提高固定資產管理效率。

4)江湖衛士系統的庫存管理模塊可以全面管理企業的低值消耗品,支持多倉庫管理,支持各種分析報告隨時查詢及時庫存。

5)系統的審批功能允許收集、借用、變更和分配各種實物資產,并在審批后進行。系統可以隨時跟蹤操作記錄。

6)系統提供多種庫存方式:管理員APP掃描代碼庫存、RFID批量遠程識別庫存、員工自助庫存(員工庫存固定資產等)。管理者可以實時查看庫存進度,大大提高庫存效率和準確性。

7)具有良好的可擴展性。江湖衛士系統支持PaaS自定義表單和設置字段,企業可根據自己的業務場景需求定制。

8)系統支持多種集成:支持企業微信、飛書、釘釘中的組織結構和員工,大大提高了工作效率。

9)系統支持多語言。系統支持中英雙語。如果海外有分支機構,也可以輕松協同管理。

江湖衛士固定資產管理系統方案實現了實物資產的智能便捷管理,節約了固定資產成本,提高了企業收入。

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