既然能說是智能的文件柜，那肯定有特別的方面，RFID智能文件柜應用于RFID自動識別技術、可實現對檔案文件的實時盤點、智能存取、單元格口定位指示、實時查找、語言播報以及異常提示等功能。

而且可放在室內環境，或是安全的開放式半室外環境中，采用RFID智能識別技術，無人看管，可24小時運行，人機交流操作簡便，互動感強、性能穩定。

來看看現在傳統的企業文件處理會遇到什么問題？

文檔眾多、類型各異，散落存儲在員工各個電腦上，需要查找調閱時東奔西跑，非常不便。

員工離職或調崗后，項目的整體方案資料可能會丟失、外泄，嚴重威脅到文檔安全。

員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要文件外發給客戶。

數量龐大的文檔資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。

采用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量復印、打印，紙張成本很高，浪費嚴重。

紙質文件不易保存，重要文件損壞后不可修復。

對于相對敏感的文檔不能實現安全監控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

那么RFID智能文件柜有什么功能優勢呢？

1. 全自動管理

全自動對檔案借還，管理進出記錄管理，省去人工掃描和錄入工作的繁瑣和失誤可能。

2. 一鍵盤點功能

10 秒實現日檢及月檢工作。

3 . 數據采集，科學分析：檔案數據記錄 。

4. 安全保障，追責到人

可實現安全管控，檔案進出有記錄，有跡可尋，可通過多種身份識別權限來確認身份，能準確知道檔案借用人身份。

5. 容量大

格口數量多，內部可用空間大，儲存檔案量大。

在管理文檔時使用智能文件柜可以隨時登記和查找到資料，同時也有對應的電子文檔的生成，而且在管理時還有權限設置，這樣當系統用戶過多時也是按照權限來對文檔進行調用，真正提高了智能文件柜管理效率和文檔內容的安全性。

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