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學(xué)校資產(chǎn)管理工作建議書

日期:2022.07.22     作者:江湖衛(wèi)士

一、成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確責(zé)任。

  資產(chǎn)的管理實(shí)行的是部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各部門負(fù)責(zé)人要精心組織,認(rèn)真落實(shí)一年一度的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。校長(zhǎng)是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本年級(jí)組內(nèi)辦公用品、教學(xué)用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的一名負(fù)責(zé)人管理,教室由班主任負(fù)責(zé)。各室固定資產(chǎn)由室負(fù)責(zé)人管理。教職工工作變動(dòng)或調(diào)離學(xué)校,要按規(guī)定到資產(chǎn)管理對(duì)應(yīng)部門辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

  二、制定管理辦法,了解策略。

  1、新添置固定資產(chǎn)類物品,由使用單位負(fù)責(zé)人申請(qǐng),經(jīng)校長(zhǎng)審批后方可采購,購回后登記上冊(cè),經(jīng)保管室驗(yàn)收鑒定后才能報(bào)銷。

  2、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,根據(jù)校長(zhǎng)室安排,交有關(guān)人員保管使用,并辦理入庫存、領(lǐng)用、入帳手續(xù)。

  3、固定資產(chǎn)借用分校內(nèi)借用和校外借用兩種情況,校內(nèi)借用一律由借用部門出具借條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借出,校外借用除按上述手續(xù)辦理外,還須征得校長(zhǎng)辦公室同意后方可借出。

  4、固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢,必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交物管小組審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由物管小組收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由物管小組妥善保管,以備存查。

  5、學(xué)校的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

  6、要?jiǎng)訂T群眾,教育群眾,樹立“愛護(hù)公物為榮”的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。

  7、對(duì)固定資產(chǎn)管理較好的單位和個(gè)人,要及時(shí)表揚(yáng),對(duì)管理較差的單位和個(gè)人,經(jīng)予批評(píng)。管理有顯著成績(jī)者,發(fā)給一定數(shù)量的獎(jiǎng)金,對(duì)管理很差者,除批評(píng)外,要扣發(fā)資金,嚴(yán)重者要在全校通報(bào)。

  三、落實(shí)盤點(diǎn)制度,實(shí)施操作。

  1、自查階段

  各負(fù)責(zé)人對(duì)管理和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),并與本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)于以下資產(chǎn)異常的情況做出相應(yīng)的.處理,具體說明如下:

  (1)、對(duì)于存放地點(diǎn)變更的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

  (2)、對(duì)于盤虧、閑置不用的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明。

  (3)、對(duì)于盤盈的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且做好記錄。

  (4)、對(duì)于損壞、報(bào)廢的資產(chǎn)在固定資產(chǎn)明細(xì)表中“備注”一欄予以注明,并且分別記錄,并按相應(yīng)的權(quán)限報(bào)批,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,只有批準(zhǔn)報(bào)廢后,才能按標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)足。

  2、復(fù)查階段

  (1)、由財(cái)務(wù)處人員會(huì)同各負(fù)責(zé)人資產(chǎn)管理員對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核盤點(diǎn),并檢查標(biāo)簽的情況及資產(chǎn)使用狀況;

  (2)、復(fù)查完畢后,資產(chǎn)盤點(diǎn)表由盤點(diǎn)相關(guān)人員(包括盤點(diǎn)人、復(fù)查人、各部門負(fù)責(zé)人)簽名確認(rèn)并加蓋部門公章后交回財(cái)務(wù)處。

  3、總結(jié)階段

  (1)、匯總、核實(shí)盤點(diǎn)資料;

  (2)、對(duì)清查盤點(diǎn)結(jié)果提出分類處理建議,形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作報(bào)告。

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