摘要:在臺灣擁有多處據點的遠雄國際商務中心,年終盤點不僅耗時耗人力,將各據點信息做整合更是一大考驗。為提升盤點效能,運用RFID與信息通訊科技,提升盤點效率及庫存正確性,針對公司重要資產文物管理,擬導入“RFID資產管理系統”,以強化目前盤點管理方式與正確率,讓資產管理掌握度大增。
每次到了盤點季節,總是耗費很多工作量在盤點作業上。在臺灣擁有多處據點的遠雄國際商務中心,年終盤點不僅耗時耗人力,將各據點信息做整合更是一大考驗。為提升盤點效能,運用RFID與信息通訊科技,提升盤點效率及庫存正確性,針對公司重要資產文物管理,擬導入“RFID資產管理系統”,以強化目前盤點管理方式與正確率,讓資產管理掌握度大增。
智能識別資產管理系統解決方案
智能型資產盤點系統是由艾迪訊科技對遠雄國際商務中心做情境評估與討論,提出RFID應用系統整體規劃案,利用無線射頻辨識(RFID,Radio Frequency Identification Technology)技術,將資產配戴上RFID 標簽,通過盤點人員手持CSL CS 101 RFID讀取器對標簽進行讀取,達到保管人員對公有資產盤點和管理目的,并設計應用系統作為管理者統籌管理平臺與資產管理平臺。針對此案例所導入的RFID智能識別資產管理系統,主要區分為資產上標、資產盤點以及資產管理系統等三項。
? 資產上標
通過RFID桌上型設備,讀取將貼附于其上的電子卷標號碼,并上傳至系統中與該展物進行結合。通過展物分類、展物編碼、展物名稱、展示狀態(展示中/過期品等)、標簽號碼(部分)等為查詢條件,查詢特定或是某些符合條件的展物的卷標數據,供用戶進行檢視或修正。
應用RFID的智能型資產管理系統
? 資產盤點
本案通過CSL CS101 手持盤點設備來做資產盤點。手持式盤點設備內含PDA及RFID模塊,可由RFID分別讀取展物卷標以及儲位卷標,利用手持盤點軟件將儲位卷標與展物RFID卷標進行鏈接,并由無線網絡傳送至數據庫,可提供管理者將展物入庫、儲位管理、盤點作業與快速查詢展物所在位置等應用。手持盤點軟件提供建制與分類方式,針對對象以儲區作為管理 方式,并對應相對的展物RFID編碼,以提供對象倉儲儲位管理功能,手持盤點軟件亦可下載數據至手持式盤點設備中。
應用RFID的智能型資產管理系統
? 資產管理系統
利用RFID技術與查詢系統提出一套完善的資產追蹤與管理機制,讓管理者可以以無接觸方式感應手中的RFID卡,經由 RFID Reader Gateway 程序將資產標簽的ID數據實時傳送至后臺系統進行ID數據比對工作。
智能識別資產管理系統架構
應用RFID的智能型資產管理系統
智能識別資產管理系統導入效益
遠雄國際商務中心自導入了智能識別資產管理系統,改善了原本的盤點困擾。實質導入效益如下:
減少人工操作時間
- 運用RFID 標簽針對特定展物品項進行上標作業,快速進行資產盤點,大大節省人力時間,有效降低企業成本。
- 確實精準且智能化的盤點系統,數據自動截取與統計,報表自動計算與產生,資產管理工作事半功倍,工作效率大為提升。
- CSL CS101 RFID手持式盤點機的智能搜尋功能,利用提示聲響引導用戶快速找到物品所在位置,人性化設計不僅縮短工作時間,也減少資產不翼而飛的窘境。
降低人工盤點錯誤率
為避免系統建置作業期間而影響中心數據庫的運作,艾迪訊利用中介系統以整合舊有財產數據庫與RFID系統。通過運用RFID技術,將可迅速讀取區域內的資產數據,并鏈接至數據庫取得盤點需求列表,盤點數據亦可轉出為盤點報表或庫存報表,其盤點紀錄可比對數據庫狀態,降低人工盤點錯誤率。
智能識別資產管理系統于遠雄國際商業中心的建置,未來可復制其成功模式,并通過艾迪訊于南京、與無錫的據點以及與CSL的合作,擴展至大陸各企業中,讓企業盤點不再是耗時費力的工作。
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