固定資產管理是學校眾多管理工作中錯綜復雜但關鍵的一項，學校的固定資產數量多、種類多樣，跨部門間的固定資產調節難度較大，如辦公用品、教學設備、實驗儀器、計算機等固定資產的分布比較散，管控起來較為困難。而學校的固定資產是提升教學和科研水平的關鍵物質基礎，又是提升學校整體實力的關鍵支持，唯有堅強學校固定資產的信息化管理，使管控更為專業，才能提升學校的整體實力。

在這種大背景下，引進固定資產管理系統來進行學校固定資產的管理顯得非常有必要。學校固定資產管理系統的功能模塊主要包含固定資產管理、耗材管理、盤點管理、報告管控、員工自助服務、流程審批和系統管理。通過先進的RFID技術賦予每一件固定資產唯一的條碼資產標簽，從資產購入學校開始到資產退出的整個生命周期全程跟蹤管理，解決了學校資產管理現有難題，實現了對信息資源的共享，充分發揮了資產的使用價值，提高了學校的管理水平。

1、固定資產管理系統對固定資產的所有信息都能準確實時記錄，固定資產購入后進行登記，包含資產分類、資產編號、供應商信息、入庫日期等這些基本的信息，對資產管理必要的流程都有相應的管理模塊，該功能模塊包含了資產申請、資產領用、資產盤點、資產借用、資產歸還、資產維修、資產保養、資產調撥、資產盤點、資產折舊、資產查詢以及資產報廢功能。實時與財務數據核對，防止出現賬、卡、物不一致的情況。

2、采用RFID射頻技術，在學校固定資產上安裝RFID電子標簽，在學校出入口和學校安裝RFID識別設備，實時監控RFID資產管理系統，實現固定資產的全面可視化和信息內容的實時更新，實時監控固定資產的使用和流動，如設備位置實時查詢、儀器移動跟蹤記錄、設備離開相應區域報警等，達到了重要固定資產防損的目標。

3、固定資產管理系統可以實現對資產的維修保養過程管理，并對維修保養的各個環節進行記錄，當固定資產出現問題可以及時的找出問題，對整個維修保養過程進行管理，包括維護歷史記錄的查看、保養歷史記錄的查看、維修保養申請及處理等。

將固定資產管理系統引入學校管理，普遍加快信息內容的數字化工作流程，可以將整個公司各部門的固定資產整合到一個共同的平臺上進行統一管理，實現資產數據的實時共享。