使用部門使用或者報廢固定資產的，應當向行政主管部門報告。使用部門只有使用權，管理權屬于行政部門，財務部門有監(jiān)督管理權，財務部門有監(jiān)督權，但不屬于財務管理的固定資產。因此，固定資產管理屬于行政部門的管理，固定資產管理屬于行政部門非常重要的組成部分。單位后勤部門是管理單位固定資產的職能部門。后勤部是單位固定資產管理，財務部是固定資產核算部，后勤部負責人負責單位固定資產的管理。公司固定資產由后勤部購買，財務部負責統(tǒng)一核算。

固定資產管理制度不完善的原因一方面，部分單位領導不重視，制度不完善，或者只是模仿模板的簡單應用，制度太空，不結合單位實際情況，最后導致制度管理只是一張紙，不可以有效指導單位部門固定資產管理工作，最后影響單位固定資產管理的效果；另一方面，企業(yè)各級財政部門監(jiān)督不到位，缺乏完善的監(jiān)督制度，在采購、審批、租賃、投資使用等方面缺乏監(jiān)督機制，甚至有些部門連年度檢查工作都難以保證，固定資產管理只是一種形式。事業(yè)單位有效完善固定資產管理事業(yè)單位要想有效完善固定資產管理，就一定要明確固定資產管理的基本原則，即相互約束、資產物資分離、責任制定到人的分級，對事業(yè)單位各部門開展資產清算和會計工作，徹全部狀況。“統(tǒng)一領導，集中管理”統(tǒng)一事業(yè)單位全體員工的思想認識，做好分工合作，共同管理和監(jiān)督事業(yè)單位固定資產。行政事業(yè)單位資產管理部門應當做好固定資產的購買、驗收、收集、盤點、保管、維護、處置等工作，設置固定資產可追溯性代碼，根據類型、規(guī)格和數量建立固定資產明細賬戶，做好固定資產實物賬戶。行政事業(yè)單位固定資產管理和財務部門應當及時更新固定資產的實物賬戶和財務賬戶，并定期核對，確保賬戶一致。

各單位要認真按照各部門的管理辦法和要求，結合自身情況，進一步細化固定資產管理要求，對本單位固定資產進行全面盤點，準確把握資產狀況。完善固定資產管理流程，完善制度，規(guī)范內容。固定資產從申請采購到處置的每一個過程都要合理、規(guī)范、開放、透明，節(jié)約高效。