高校擁有大量的固定資產,如教室、實驗室、辦公設備、體育設備等,這些資產數量龐大,分布廣泛,管理難度大。傳統的管理方式效率低下,難以實現精準和動態管理。江湖云固定資產管理平臺利用現代信息技術,為高校提供一套智能化的資產管理解決方案,實現固定資產全流程的精準管理。

第一,實現資產全生命周期管理。高校可以在平臺上錄入資產的基本信息,包括資產名稱、規格、價格、位置、負責人等,并可以上傳資產的圖片或視頻,建立資產的電子檔案。江湖云系統還有采購管理，從資產的申購、采購、驗收、付款可一站式管理，采購完畢后一鍵入庫，即可開始全生命周期管理。系統多維度分析報表讓固定資產數據一目了然。

第二,支持資產的條碼管理。平臺支持資產條碼的打印和掃描,資產的信息可以通過條碼快速讀取和匹配,大大提高了資產信息查詢和新增的效率。資產移動或調撥時,可以通過條碼完成變更登記,實現資產流向的實時跟蹤。

第三,支持移動化協同管理。江湖云平臺提供IOS和Android客戶端APP,管理人員可以隨時通過移動設備查詢資產信息,進行資產盤點和登記。這極大的提高了資產管理的移動性和實時性。

第四,實現動態盤點。管理人員可以通過平臺發起動態資產盤點,工作人員通過移動設備掃描資產條碼,系統自動匹配并記錄盤點結果,大大縮短了傳統資產盤點的時間和工作量。盤點結果以報表形式展現,方便管理人員快速檢索和統計。江湖云固定資產管理平臺可以通過RFID技術、二維碼識別等手段，實現對固定資產的智能盤點，減少了盤點的人力成本和時間成本，提高了盤點的效率和準確率。

第五,支持自定義審批流程。多樣化流程流轉方式，豐富的審批、業務動作、分支、并行等業務元素。通過簡單的拖拽點選，可視化構建資產管理流程，所見即所得。系統支持資產領用、調撥、清理、變更、申請等全部業務流程審批。

第六,具有預警提醒功能。平臺可以根據資產類別、購置時間等設置資產報損和報廢預警時間,同時具有資產租用和維保到期預警功能,確保重要資產不會漏過保養和維修。這有助于延長資產使用壽命,提高資產利用率。

第七,支持自定義報表、單據等。通過江湖云低代碼應用搭建平臺，業務人員僅需拖拽添加字段、點擊設置業務流程、勾選分配權限等簡單操作，即可定制自己的業務邏輯，滿足不同業務場景。

江湖云固定資產管理平臺通過以上功能,幫助高校實現對海量資產的精準管理和動態監控,大幅提高資產管理效率,節省管理成本,為學校節能減排和財務管控提供有力支持。該平臺值得高校和相關部門考慮引入和運用。