近年來，行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度不斷加強(qiáng)，資產(chǎn)管理質(zhì)量和效益顯著提高，隨著采資一體化系統(tǒng)不斷落地實(shí)踐，我國高校已基本實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)采購全業(yè)務(wù)和國有資產(chǎn)的全生命周期管理。不過，在具體實(shí)踐中仍有一部分高校采用中間庫模式，將采購驗(yàn)收完成的數(shù)據(jù)推送至中間庫，再由資產(chǎn)系統(tǒng)抓取中間庫數(shù)據(jù)完成建賬，此舉雖能在一定程度上提高建賬效率，但仍存在數(shù)據(jù)抓取不及時(shí)、數(shù)據(jù)推送不全面及資產(chǎn)溯源難等問題。而這些問題僅靠傳統(tǒng)對(duì)接方式是難以解決的，還需對(duì)采資數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)進(jìn)行改進(jìn)和完善。基于此，江湖云軟件在高校采資一體化平臺(tái)的基礎(chǔ)上打通“資產(chǎn)”全鏈路，即“采購驗(yàn)收——立即入賬——實(shí)時(shí)溯源”，做到從“采購需求提出”到“資產(chǎn)下賬數(shù)據(jù)”的全程可追蹤，實(shí)現(xiàn)一體化平臺(tái)建設(shè)從“界面集成”到“業(yè)務(wù)集成”的重要突破。數(shù)據(jù)填充精準(zhǔn)推送

在采購驗(yàn)收登記時(shí)，以采購清單為維度，維護(hù)建賬相關(guān)信息，包括建賬類型、建賬人、建賬部門。驗(yàn)收完成后，系統(tǒng)將根據(jù)建賬人及建賬部門把采購清單推送至資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的登記建賬功能模塊下，推送前可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別，僅推送建賬類型為固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)采購清單，建賬類型為其他資產(chǎn)的采購清單不予推送。

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資產(chǎn)建賬省時(shí)省功

資產(chǎn)登記建賬功能在接收采購清單數(shù)據(jù)時(shí)，以驗(yàn)收單為維度，展示當(dāng)前用戶在此驗(yàn)收單中需要登記建賬的采購清單。推送數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總于待入庫頁簽，點(diǎn)擊“操作”按鈕，采購數(shù)據(jù)映射到登記建賬單中，包括驗(yàn)收時(shí)上傳的資產(chǎn)照片、發(fā)票等附件信息，最大程度上降低了教職工重復(fù)工作的成本，提高登記建賬的效率，讓資產(chǎn)建賬變得簡單、高效、準(zhǔn)確。

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推送臺(tái)賬數(shù)據(jù)監(jiān)控

左右滑動(dòng)查看更多

采購?fù)扑唾Y產(chǎn)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)形成臺(tái)賬，臺(tái)賬數(shù)據(jù)按推送狀態(tài)分組，推送失敗的數(shù)據(jù)可以查看“失敗信息”并再次觸發(fā)推送；推送成功的數(shù)據(jù)，可以查看資產(chǎn)入庫進(jìn)度和資產(chǎn)入庫編號(hào)。

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有始有終全程跟蹤

打通“采購—資產(chǎn)”全鏈路，采購業(yè)務(wù)流程的跟蹤終點(diǎn)不再是“驗(yàn)收完成”，而是“資產(chǎn)入庫”；對(duì)于入庫資產(chǎn)，不僅跟蹤資產(chǎn)全生命周期管理，而且能夠回溯采購過程，為高校的采購決策，提供有效性的數(shù)據(jù)支撐，助力高校國有資產(chǎn)管理中心科學(xué)決策，提升教職工的滿意度。

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業(yè)務(wù)集成相時(shí)而動(dòng)

高校采資一體化打通“資產(chǎn)”全鏈路的落地實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)采購驗(yàn)收與資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)即時(shí)推送，是企業(yè)應(yīng)用集成邁入業(yè)務(wù)流程集成的開端和標(biāo)志，在未來的一段時(shí)期，江湖云軟件將不斷地持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品，針對(duì)各場景逐一完善，力求能夠?yàn)楦咝５膰匈Y產(chǎn)管理提供更方便快捷易用的信息化系統(tǒng)，盤活存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率。

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