2020年1月1日起，我校國有資產管理工作啟用線上管理系統。文獻資源資產登記工作實行經辦人員通過系統提交、圖書館工作人員線上審核機制，經辦人無需到圖書館現場登記、蓋章。周一、周三、周五上午為文獻資源資產集中審核時間。具體工作流程如下：

一、圖書資產入庫流程圖

登記流程由圖書資產使用人發起，首先錄入資產卡片并建立資產登記單，經使用單位資產管理員審核、圖書館采編部審核；審核通過后，資產登記人打印財務報賬打印單報賬；最后財務處人員進行財務入賬。二、登錄方式

1、辦事大廳登錄

河南師范大學官網，點擊辦事大廳，登錄智慧校園。

在智慧校園平臺找到高等院校資產管理平臺，點擊直接進去資產服務系統，無需賬戶密碼。2、系統網址登錄

直接在瀏覽器上輸入網址:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號，密碼與用戶名一樣

三、固定資產登記（入庫）

1、資產卡片新建

點擊首頁【我要報增】--【資產卡片新建】進入登記頁面，隨后選擇需要進行登記的資產類型，完善資產卡片信息，點擊保存。

注意事項：紅色*的信息為必填項，否則無法保存提交注：報刊類的登記，點擊【圖書文物陳列品】—【圖書】—【其他】，資產名稱填寫為報刊，其余流程與圖書類登記相同！

2、資產驗收申請

點擊首頁【我要報增】--【驗收入庫】--【資產驗收申請】--【新建驗收單】--完善表單表頭信息—點擊表體的【選擇卡片】進行卡片選擇—點擊【附件材料】可上傳資產相關證明材料--【保存】--【提交】審核。

注意事項：紅色*信息為必填項，否則無法保存提交上傳附件：將購書發票圖片及對應的圖書清單圖片放到同一文檔里，并上傳附件，如下圖所示。四、單據打印

1、固定資產驗收單打印，先點擊【驗收入庫】—【驗收單申請】，打開驗收單列表，選擇驗收通過的卡片，雙擊打開，點擊打印。