由于學校固定資產的價值一般較高。使用時間長。可長期重復參與生產流程等特性，因此各個院校對固定資產管理有一些管理制度，在其中，較為普遍的制度包括以下幾點：1.依據上級有關于固定資產管理的明文規定。政策。和學校固定資產管理系統，制訂固定資產管理業務的相關明文規定。

2.承擔全院固定資產和低值易耗的登記、統計、評估和管理工作，保證學校資產的安全性完整。

3.機構參與學校增加資產驗收，增加資產驗收單和固定資產卡片，資產統一存檔。建賬。定期進行資產盤點。

4.承擔學校資產的分配、轉讓、損毀、報廢的審定和有關手續的處理。

5.定期與財務部。資產應用不對賬，保證賬卡。賬目相符。

6.負責管理和維護固定資產管理系統，定期對固定資產管理員進行業務培訓，嚴格執行操作規程，保證系統安全、正常運轉。

7.監督管理學校教職員工的院屬資產，在人員調離時，應對其院屬資產進行及時清查。從以上管理制度不難看出，固定資產管理工作是一項繁雜的工作，尤其是固定資產的管理，還需要計算固定資產的折舊，同時也大大增加了管理人員的工作量。如何方便合理地管理固定資產，大部分學校都會選擇應用固定資產管理軟件進行管理。

利用固定資產管理軟件可以達到如何的效果，首先可以隨時隨地掌握固定資產的運行情況，掌握備件的庫存情況。其次，據IDC服務商國家權威數據顯示，一套優秀的固定資產管理軟件可以幫助企業降低75%的審計費用。固定資產流失率降低50%.固定資產流失率減少45%.固定資產利用率增加30%。

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