本系統對固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查和巡檢時依靠設備編號從而達到：方便、快捷、準確的定位資產，保證了信息流和資產實物流的對應。利用計算機支持不同的團體機構完成固定資產管理的事物，由計算機來代替人工執行一系列的諸如增加新的資產信息、變更資產信息、刪除資產信息、查詢、修改等操作。這樣使辦公室人員可以輕松快捷地完成固定資產管理的任務，使企業的員工管理資產能夠系統化、規范化、半自動化，從而有效地解決了企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。總體設計如圖

本系統主要分為四大模塊：

資產管理模塊：根據不同資產的唯一編號對資產進行購入、銷毀、修改屬性和多種組合條件的查詢操作等，里面包括相應的邏輯驗證及提示。對資產維護的增加維修設備、刪除已經維修好的信息、查詢操作；支持對固定資產庫存報表的多種格式打印。

用戶管理模塊：可直接添加員工成為用戶并為其分配不同的權限，管理員權限是本系統最大的權限，可以對所有的設備和人員進行維護、查詢等操作。操作員不擁有分配權限的功能，可以完成除了此模塊之外的所有功能，如：首先，可對資產進行錄入、所有資產不同方式的查詢、銷毀某些設備、修改設備屬性信息及對設備進行借出歸還狀態的跟蹤和更改，及時更新設備的所處狀態和庫存設備的全部信息等。其次可對員工進行的增加、刪除、修改信息和查詢等相應的維護，可以將庫存設備信息根據不同需求打印出來。

員工管理：支持對學校的教工信息的維護，包括新增員工、刪除員工、修改員工所處狀態和對員工進行明細查詢等。

系統管理：修改登陸用戶的登錄密碼及安全退出系統，保證系統的正常運行。

用戶登錄模塊是用戶進入主頁面的入口，用戶可根據自己的用戶名和密碼進行登錄，若不符則給予相應提示，重置按鈕可將當前所填的信息清空，登陸頁面如圖所示。

系統用戶管理：主要包括對系統用戶的增加、系統用戶的權限修改、系統用戶的刪除、分配系統用戶的權限功能及對本身的登錄密碼做修改和對資產的相關維護，其中權限的分配分為操作員和管理員，操作員只能對除了用戶管理之外的其他功能進行操作，而管理員是本系統中權限最大的，可以進行所有操作。當點擊【用戶管理】時出現用戶管理界面如圖所示。

員工信息管理：

主要包括對學校教工的增加、修改、刪除、查詢功能。

添加員工功能：

不同部門根據各自需求，可添加任意數量的員工，添加員工時首先給其建立一個唯一的標識員工編號，以后對資產的相關操作都與員工編號進行綁定，另外員工還有一個狀態分為：在職、休假、離職三類。

修改員工信息功能：

當進入員工信息管理主頁面后，系統默認查處員工的信息，并且每個員工后面都有【修改】和【刪除】兩個按鈕，當點擊【修改】按鈕時，系統首先將本條信息帶到修改頁面，除了員工的唯一標識符員工編號之外都可更改，用戶可根據需求對員工信息進行修改，然后點擊【保存】保存。

刪除員工信息功能：

點擊【刪除】按鈕會彈出提示框“您確定要刪除員工編號為****的員工嗎？”，點擊【確定】即刪除成功，點擊【取消】則返回操作。

員工信息管理主頁面如圖所示。

資產入庫管理：作為本系統兩大主要模塊之一的它主要包括對資產的錄入、資產的屬性修改、資產的報廢刪除、資產的屬性查詢功能。本功能根據實際資產管理需要完成，首先滿足實時錄入新的不同設備功能了，可由用戶隨意添加，然后可以根據不同的信息改變完成對設備信息的修改更新，若此設備已經不具備繼續使用功能，則可由用戶點擊【刪除】完成銷毀操作，徹底刪除設備信息。如圖所示。

此外,系統還支持資產維護管理資產借還管理打印報表等功能,在此不一一展示.

該系統由于在設計前期，進行了大量的需求分析，在此基礎上將理論知識與開發技術運用到系統的實現過程當中，所以該系統具有較強的實用價值，能夠實現一個中小型團體的固定資產管理系統所具備的各種功能。