長期以來，固定資產管理都是學校管理中的薄弱環節，固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長等特點，管理起來非常困難，傳統的固定資產管理采用的是手動輸入和維護數據，效率低下且容易出錯，導致固定資產閑置率和流失率都比較高，難以滿足現代學校管理的需求。

固定資產管理效率低下該怎么辦？

針對固定資產管理中出現的問題，我們可以借助信息技術快速有效的收集和整理固定資產數據信息，從而規范固定資產的管理問題。RFID固定資產管理系統主要是對學校固定資產提供資產全生命周期信息化管理。管控流程包含資產申請、入庫、借用、退回、轉存、維修、報廢、清理、歸還、盤點和折舊等模塊，RFID技術讓盤點流程得到全面優化，減少工作量，加大盤點效率。

RFID固定資產管理系統的功能

1、新增固定資產：在資產管理系統中讀出RFID電子標簽，并填入需要管理設備的相關屬性(如資產名稱、使用部門、供應商名稱、存放地點等)，并將這些電子標簽以粘貼或鉚釘螺釘等方式固定在相應資產上。

2、固定資產調撥：固定資產在使用過程中需要更換使用部門或使用人時即需對資產進行調撥，首先是需要在管理軟件上完成審核流程，并在管理軟件上完成調撥操作，再一次需要在實際情況中以RFID作為中介完成交割。

3、固定資產盤點：在固定資產的管理過程中，要定期對固定資產進行盤點操作，以保證存貨的真實性。通過配備了管理軟件的手持式終端，結合RFID自動識別技術，對固定資產進行一一核對，并監控固定資產的實際狀況(例如，是否有損壞、是否需要維修、更換位置、要報廢等)。

4、固定資產的維修保養：有的固定資產在使用過程中需要定期保養，還有固定資產需要維修，需要結合管理流程以及與RFID相對應的實際資產進行資產的維護保養。

采用固定資產管理系統后，規范耗材使用流程，實時記錄使用情況和庫存信息，降低學校成本預算。同時，借助條形碼技術管理資產，使管理更加靈活，提高工作效率，大大提高準確性。