隨著移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、5G、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)正在朝著數(shù)字化方向前進(jìn)。作為數(shù)字化的賦能者，數(shù)字經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的新動(dòng)能。作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，固定資產(chǎn)管理是否實(shí)現(xiàn)數(shù)字化？這對(duì)于企業(yè)整體管理水平的提升至關(guān)重要。

在小編的隨訪過(guò)程中，有很多企業(yè)仍在沿用手工表格管理固定資產(chǎn)。手工管理的不足之處，相信每位親身經(jīng)歷的人深有感觸。不但工作量大，需要手工逐一打鉤核對(duì)和手工書(shū)寫(xiě)，如果以一千個(gè)固定資產(chǎn)計(jì)算，動(dòng)輒需要一周甚至更多時(shí)間去盤(pán)點(diǎn)，而且結(jié)果往往不準(zhǔn)確，寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告更是讓人頭疼。

此時(shí)，一套合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可助力行政、IT、固定資產(chǎn)管理員和會(huì)計(jì)人員來(lái)管理和盤(pán)點(diǎn)海量固定資產(chǎn)。我們都知道，現(xiàn)在隨著RFID技術(shù)的成熟，越來(lái)越多的軟件廠商將RFID引入了固定資產(chǎn)管理和盤(pán)點(diǎn)中，不但大幅度提升了盤(pán)點(diǎn)效率，但是很多企業(yè)受限于RFID的費(fèi)用較高，而自己預(yù)算有限，只能望而卻步。這時(shí)，可選擇二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它的整體費(fèi)用相對(duì)較低。只需要一臺(tái)標(biāo)簽打印機(jī)即可，不需要其他外設(shè)等硬件，后期所需要的耗材（標(biāo)簽紙、碳帶）成本也相對(duì)較低。硬件價(jià)格能控制在1千元左右。

推薦二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幾個(gè)理由：

1）性價(jià)比較高，預(yù)算好控制。軟件成本、外設(shè)成本、耗材成本相對(duì)較低。如果企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量不是特別龐大，二維碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)即可搞定。

2）對(duì)每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行“一物一碼”綁定后，可實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、變更、調(diào)撥、維保、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢的全生命周期管理。

3）用二維碼掃碼盤(pán)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)，準(zhǔn)確率和效率都大大提升。盤(pán)點(diǎn)完畢后，系統(tǒng)可自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

4）掃標(biāo)簽上的二維碼即可查看固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息，負(fù)責(zé)人、使用人、存放地點(diǎn)等一目了然。并且可以掃碼對(duì)固定資產(chǎn)做領(lǐng)用等，方便快捷。

5）多維度分析報(bào)表可輕松實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)一致，減少固定資產(chǎn)的流失。

6）啟用全員盤(pán)點(diǎn)后，員工可盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn)（使用人是該員工的），最后管理員盤(pán)點(diǎn)閑置的資產(chǎn)，一起提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，提升盤(pán)點(diǎn)效率。

7）啟用員工自助后，員工可申請(qǐng)領(lǐng)用固定資產(chǎn)，經(jīng)過(guò)審批后，管理員進(jìn)行發(fā)放，最后員工可在員工端簽字收貨，責(zé)任更加明細(xì)，流程可隨時(shí)追溯。