對(duì)于一家高校或者單位而言，管理者清楚了解資產(chǎn)的情況是高校經(jīng)營和發(fā)展的基礎(chǔ)。而如何掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀，最直接的工作就是固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。不但有利于確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致、賬賬相符，還可以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)（在用、閑置、維修、報(bào)廢等），有利于減少固定資產(chǎn)的重復(fù)購買率和閑置率。

對(duì)于資產(chǎn)盤點(diǎn)的方法，可謂仁者見仁智者見智。每個(gè)公司使用的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式都不盡相同。有的成立初期、規(guī)模不大的公司經(jīng)常使用Excel+人工的模式，有的高校使用大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊，也有的使用專業(yè)的條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

這幾種盤點(diǎn)方式的優(yōu)缺點(diǎn)不用親身體驗(yàn)，其實(shí)也能分辨出來。目前市面上用的比較廣泛的還是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用條碼或RFID技術(shù)，能夠輕松完成海量固定資產(chǎn)的快速、準(zhǔn)確盤點(diǎn)工作。

易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)高校內(nèi)部的海量資產(chǎn)進(jìn)行全方位的高效管理。通過引入二維碼和RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，給每個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都綁定一個(gè)獨(dú)有的RFID標(biāo)簽，標(biāo)簽可印刷二維碼。標(biāo)簽中含有該資產(chǎn)的所有信息，都會(huì)隨著資產(chǎn)情況發(fā)生變化，系統(tǒng)上的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)也會(huì)及時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程

一、 管理員將固定資產(chǎn)導(dǎo)入到易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)后，選擇打印模板，將所有固定資產(chǎn)的標(biāo)簽打印出來。然后，貼到對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)上。

二、 管理員在易點(diǎn)易動(dòng)系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃，然后將盤點(diǎn)任務(wù)分給相應(yīng)的盤點(diǎn)人員。

三、 盤點(diǎn)人員根據(jù)指令和指示，拿著盤點(diǎn)設(shè)備（RFID掃碼終端）走到相應(yīng)的盤點(diǎn)區(qū)域，然后打開設(shè)備，扣動(dòng)扳機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)距離掃碼盤識(shí)別盤點(diǎn)。設(shè)備自動(dòng)感應(yīng)離設(shè)備6米以內(nèi)范圍的RFID標(biāo)簽，讀取標(biāo)簽內(nèi)的信息。此時(shí)，因?yàn)槊恳粋€(gè)標(biāo)簽都是唯一的，所以不存在重復(fù)讀取的情況。

四、提交盤點(diǎn)結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告。盤虧、盤盈一目了然。在提交結(jié)果之前，盤點(diǎn)人可以對(duì)資產(chǎn)的信息進(jìn)行修改。

通常來講，如果盤點(diǎn)區(qū)域很大，資產(chǎn)很集中的話，盤點(diǎn)速度會(huì)更快。因?yàn)橹恍枰P點(diǎn)人員拿著設(shè)備在區(qū)域內(nèi)走動(dòng)即可完成盤點(diǎn)。使用RFID散步式盤點(diǎn)，之前繁瑣復(fù)雜的盤點(diǎn)工作也變得十分的輕松。

固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式的改變，加強(qiáng)對(duì)管理人員對(duì)于公司固定資產(chǎn)的實(shí)際情況的掌握更加清楚。管理員可根據(jù)盤點(diǎn)的詳情，可以做出更加符合實(shí)際的決策。比如資產(chǎn)的采購和狀態(tài)等情況。有利于提升高校有形資產(chǎn)的利用率等，實(shí)現(xiàn)降本增效。