在學校內部引入固定資產管理的同時，學校普遍加快了信息化工作的進程。傳統的固定資產管理模式無法滿足現代計算機技術、條碼技術、 RFID技術、硬件掃描技術、提高固定資產管理工作流程、固定資產管理與盤點等方面的特殊需求。為使學校有形資產全壽命周期進行科學、合理的管理。

RFID資產管理系統

固定資產管理系統是一種對固定資產進行管理的軟件，它具有數量多、類型多、價值高、使用部門多、人員流動性大、管理困難等特點。其目的在于規范學校的資產經營過程，規范學校的資產流失，提高學校的運用效率，提高學校的資產利用價值。通過先進的條形碼綜合監測，該系統可以對固定資產進行維修和分配，直至報廢，從采購、儲存到投入使用。

條形碼資產管理系統

固定資產管理是一個涉及學校規劃、采購、應用、管理、財務等多個部門的綜合管理。將條形碼資產管理系統與 PDA設備相結合，可以方便地進行固定資產的日常管理，對固定資產的實際使用和使用進行檢驗，確保臺賬的一致性，提高固定資產管理者的工作效率。

固定資產的經營非常重要。管理者能夠隨時了解學校固定資產的整體運作狀況，并能依據完善的管理制度與手段，提高學校的固定資產管理效能。同時也可以提高管理者和 IT員工的工作效率和滿足感。特別是在學校擁有眾多固定資產及類別的學校中，學校在固定資產管理與存貨管理上的較量中取得勝利，是眾多學校的共同目標。