江湖云：為醫(yī)院提供固定資產(chǎn)管理和盤點的解決方案

醫(yī)院擁有大量高價值的醫(yī)療設(shè)備、儀器儀表和其他固定資產(chǎn),合理有效的資產(chǎn)管理和盤點對醫(yī)院運營至關(guān)重要。但是,醫(yī)院資產(chǎn)管理和盤點也面臨諸多難點,主要有:

1）資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,管理復(fù)雜。醫(yī)院資產(chǎn)涵蓋醫(yī)療設(shè)備、電子產(chǎn)品、家具等各類資產(chǎn),數(shù)量之多難以統(tǒng)計,這使得資產(chǎn)管理和盤點變得異常困難。

2）資產(chǎn)散布在各個院區(qū)和科室,難以統(tǒng)一管理。醫(yī)院不同的院區(qū)、樓層以及各個科室分布著海量資產(chǎn),如何實現(xiàn)全院范圍的統(tǒng)一管理是一個巨大挑戰(zhàn)。

3）人工管理和盤點效率低下,容易出錯。傳統(tǒng)的人工記錄和盤點方式效率低下,且易產(chǎn)生錯誤記錄、遺漏等狀況,無法應(yīng)對醫(yī)院大量資產(chǎn)的管理需求。

4）資產(chǎn)變動頻繁,實時跟蹤難度大。醫(yī)院資產(chǎn)的移置、借用、報廢等變動十分頻繁,要實時準(zhǔn)確記錄各資產(chǎn)的動態(tài)變化并不容易。

5）權(quán)限管理不嚴格,數(shù)據(jù)安全難保障。很多醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)權(quán)限控制不夠嚴格,不同職能和崗位的人可能隨意修改和刪除資產(chǎn)數(shù)據(jù),無法保證數(shù)據(jù)安全。

面對上述難點,江湖云資產(chǎn)管理軟件提供了科學(xué)系統(tǒng)的管理方案:

1) 提供醫(yī)療行業(yè)通用的資產(chǎn)目錄,記錄詳細的資產(chǎn)信息,實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。軟件包含豐富的資產(chǎn)目錄,可以自定義添加,每個資產(chǎn)都可以錄入詳細信息,為管理和盤點奠定基礎(chǔ)。

2) 采用二維碼或者 RFID 電子標(biāo)簽進行資產(chǎn)標(biāo)識,實現(xiàn)快速高效的資產(chǎn)盤點。軟件支持RFID和二維碼雙重管理方式，手機App 掃描碼牌快速讀取和錄入資產(chǎn)信息。

3) 集中式管理,覆蓋全院各區(qū)域資產(chǎn)。軟件實行統(tǒng)一管理,可以同時管理分布在不同院區(qū)、樓層科室的所有資產(chǎn)。系統(tǒng)支持多種審批流程，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行流程設(shè)置，讓固定資產(chǎn)管理更加流程化。

4) 資產(chǎn)動態(tài)管理,實時記錄資產(chǎn)的各種變動。軟件可以記錄每個資產(chǎn)的使用狀態(tài)變化,如移置、借出、報廢等,實時跟蹤資產(chǎn)動態(tài)。掃碼即可查看固定資產(chǎn)的實況和履歷。

5) 嚴格的權(quán)限管理,保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)安全。軟件具有嚴密的權(quán)限管理機制,可細化控制不同用戶對功能和數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。

6) 系統(tǒng)支持多種盤點方式，RFID散步式盤點、全員盤點、管理員手機APP掃二維碼盤點等，可定期對醫(yī)院進行資產(chǎn)排查,大幅提高工作效率。

此外，江湖云還有低代碼平臺，通過江湖云低代碼應(yīng)用搭建平臺，業(yè)務(wù)人員僅需拖拽添加字段、點擊設(shè)置業(yè)務(wù)流程、勾選分配權(quán)限等簡單操作，即可定制自己的業(yè)務(wù)邏輯，滿足不同租賃業(yè)務(wù)場景。

綜上,江湖云軟件為醫(yī)院提供一整套系統(tǒng)的資產(chǎn)管理和盤點方案,有效解決醫(yī)院資產(chǎn)管理和盤點過程中的各種難點,使之達到高效精準(zhǔn)的水平。