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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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醫(yī)院設(shè)備管理固定資產(chǎn)

日期:2023.05.30     作者:小編

江湖云企業(yè)介紹_頁面_07 拷貝.jpg隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深化、三明醫(yī)改”的推行,公立醫(yī)院運營管理成為一項值得關(guān)注的新課題。隨著國家對于醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)的投入,很多醫(yī)院里配置了大量的現(xiàn)代化醫(yī)療物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,但是往往由于醫(yī)院對于設(shè)備管理工作的滯后,導致醫(yī)療設(shè)備的使用效率不能得到提高,甚至可能會降低,嚴重影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和治療水平。

 

公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的特點

 

資產(chǎn)數(shù)量多:醫(yī)院擁有的資產(chǎn)種類齊全、數(shù)量繁多,進行統(tǒng)一有效管理的難度大。

 

分部范圍廣:醫(yī)院的業(yè)務(wù)科室、職能科室數(shù)量多,資產(chǎn)分布在各科室使用,資產(chǎn)分散。

 

價格占比高:醫(yī)院的資產(chǎn)中醫(yī)療設(shè)備的占比較大,醫(yī)療設(shè)備由于專用性及安全性,資產(chǎn)的價值較高。

 

管理效率低:傳統(tǒng)盤點方式主要依靠人工,工作量大且容易出錯,盤點的效率低,資產(chǎn)的盤點難度大。

 

公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難點突出

 

1.固定資產(chǎn)的購置問題

醫(yī)院固定資產(chǎn)在購置中存在一定的盲目性以及可行性論證等,在購置的前期由于調(diào)研和分析不到位,導致申請科室提交的申請計劃不規(guī)范,沒有實際測算資產(chǎn)最佳配置數(shù)量,造成醫(yī)院資金浪費,有的因為使用科室使用不當或者因為配套材料跟不上,也是一種浪費,時常出現(xiàn)資產(chǎn)損壞后無法維修的情況,使部分固定資產(chǎn)“形同虛設(shè)”,處于半癱瘓狀態(tài)。

 

2.固定資產(chǎn)的管理問題

首先好多管理人員是醫(yī)學專業(yè),缺乏一定的資產(chǎn)管理知識,管理意識薄弱,只考慮如何采購,卻經(jīng)常忽視日后的資產(chǎn)管理工作,導致本部門資產(chǎn)使用率低,隨意處置,到最后資產(chǎn)調(diào)撥、報廢時候,通常是“有賬無物,賬物不符”。

 

3.固定資產(chǎn)管理方式不先進

基于我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國目前醫(yī)院不管是在規(guī)模方面,還是網(wǎng)絡(luò)科學技術(shù)的運用方面都處于高速發(fā)展的狀態(tài)。關(guān)于固定資產(chǎn)的入場、調(diào)配以及使用等各項工作。醫(yī)院普遍是利用信息管理系統(tǒng)以完成相關(guān)的管理工作,然而在實際工作中,大部分醫(yī)院卻未能令信息管理系統(tǒng)的功能以及效果得到更為充分地發(fā)揮,最終難以匯總以及合理計算醫(yī)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)的存儲狀況以及運用效率,也對固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生一定的負面影響。

 

4、資產(chǎn)處置申報難度大、審批流程效率低

待報廢資產(chǎn)積壓根據(jù)《***省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法(2019年修訂)》規(guī)定,主管部門對資產(chǎn)單位賬面價值500萬元(不含)以下的資產(chǎn)處置事項審批。

報廢是指對達到使用年限,經(jīng)技術(shù)鑒定或按有關(guān)規(guī)定,已不能使用的資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)核銷的處置行為。省直行政事業(yè)單位申請報廢,應(yīng)當提交申請文件、資產(chǎn)清單、價值憑證和權(quán)屬證明,因技術(shù)原因報廢的,應(yīng)當提供相關(guān)技術(shù)鑒定。

處置申報的難點主要有以下幾點:①行政事業(yè)單位對資產(chǎn)報廢沒有自主審批權(quán)限,處置申報審批流程效率低;②申報文件中的資產(chǎn)清單,必須提供每項資產(chǎn)在XX省財政廳行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡編號,在財廳資產(chǎn)系統(tǒng)上線前,多數(shù)醫(yī)院已有在用的資產(chǎn)管理系統(tǒng),由于兩套系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和對接,申報數(shù)據(jù)的整理核對工作量大;③家具最低使用年限從5年調(diào)整為15年,未達最低使用年的擬報廢資產(chǎn)原則上不予審批,造成大量廢舊家具積壓。

 

5、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)落后

資產(chǎn)管理信息化水平低公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化建設(shè)仍然存在功能零散、無法全流程覆蓋、數(shù)據(jù)信息不流通等問題,數(shù)據(jù)共享難度大,資產(chǎn)統(tǒng)一管控難以落地,整體的資產(chǎn)管理信息化水平亟待提升。

 

完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的四項措施

 

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置

醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置,必須遵循醫(yī)院的需求和醫(yī)院的財政相結(jié)合的原則。首先考慮是否對醫(yī)療、教學、科研、康復、保健和急救工作確有益處,根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、衛(wèi)生技術(shù)人員的技術(shù)水平(條件)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢和管理水平,是否需要和能否使用,統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步安排。同時又要考慮財務(wù)預算是否可能,充分考慮醫(yī)院短期和遠期的支付能力。臨時需要添置固定資產(chǎn),需由使用部門提出申請,管理部門也認定確有需要配置的,加意見后呈主管院長審批。管理部門要加強對臨時添置固定資產(chǎn)監(jiān)控,科學管理,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),勤儉節(jié)約,從嚴控制。

 

2.提高固定資產(chǎn)管理人員水平及素質(zhì)

固定資產(chǎn)的管理主要是要加強對相關(guān)人員的培養(yǎng)和管理,資產(chǎn)管理部門需聘用專業(yè)的管理人員和維修人員,進行系統(tǒng)階段性的培訓,使其具備資產(chǎn)管理經(jīng)驗,并掌握各類先進技術(shù)才能發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在的故障并及時解決,才能全面提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用率和保值率。

 

3.完善資產(chǎn)管理制度,加強制度的執(zhí)行和考核

資產(chǎn)管理必須做到有章可循,有制可依,固定資產(chǎn)管理部門必須確保各環(huán)節(jié)的工作制度必須全面系統(tǒng),有序鏈接。另外,資產(chǎn)管理職責制度必須明確固定專職崗位和職責,減少兼職,提升資產(chǎn)管理工作規(guī)范性和專業(yè)性。其實,很多醫(yī)院并不缺乏好的資產(chǎn)管理制度,而是缺乏徹底的執(zhí)行力。因此,資產(chǎn)管理部門必須制定相應(yīng)的獎懲條例(如醫(yī)院設(shè)立資產(chǎn)管理獎勵基金)和績效考核評價體系,對各使用科室的資產(chǎn)使用、管理進行考核和監(jiān)督,建立健全督查、監(jiān)控、反饋和考評機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

 

4.完善資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)和資產(chǎn)三級臺賬

完善資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),從資產(chǎn)采購、入庫、驗收,到出庫、使用、報修、調(diào)配、報廢、處置等各個環(huán)節(jié),確保資產(chǎn)信息全部錄入系統(tǒng)系統(tǒng)包含固定資產(chǎn)、機械設(shè)備、低耗品的管理。通過成熟的條形碼技術(shù)或二維碼技術(shù)對固定資產(chǎn)的從購入投入使用到報廢處理能整個生命周期進行全方位精準監(jiān)管,并與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)互通管理,將原來分散的管理信息統(tǒng)一起來,形成一個具有整體管理功能的操作平臺。系統(tǒng)報表以圖文結(jié)合的方式進行資產(chǎn)分析,確保資產(chǎn)管理人員在第一時間內(nèi)就可以輕松掌握所有的資產(chǎn)的全面信息;通過條碼掃描器或二維碼掃描器對固定資產(chǎn)進行盤點,可以減少勞動強度并保證了數(shù)據(jù)的準確性;自定義設(shè)計打印報表,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間和人力,同時建立三級臺賬,確保固定資產(chǎn)賬表相符、賬賬相符、賬實相符。實現(xiàn)全過程規(guī)范、科學管理,提高工作效率。

 

 


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