固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有使用周期長,使用地點分散、管理難度大等特點。以RFID技術為代表的固定資產管理可以實時有效的監控與管理固定資產,借助RFID電子標簽,企業可以高效快捷的進行管理工作,使您的固定資產管理走向高科技高效率。
目前傳統的固定資產管理,更多地借助于人工管理方法和手段,數據的采集和錄入一直以來都是人工操作,效率低下、差錯率極高,且數據無法真實反映資產的情況,同時還有資產流失的風險,清查起來費時費力,不能準確及時地核算運行成本。
使用RFID電子標簽對固定資產進行標示,利用RFID讀寫器采集數據完成固定資產的日常管理和清查工作,實現了對固定資產的使用周期和使用狀態的全程跟蹤,從技術上實現了固定資產管理的賬實相符,最大程度上避免了固定資產的流失風險,實現了固定資產的信息化管理。
由于RFID電子標簽具備支持快速掃描信息、內容可改寫、抗污染能力及耐酸堿性強,穿透性強、無屏障閱讀、無需光學可視等一系列傳統條碼不具備的強大優勢,因此將RFID電子標簽應用于固定資產管理當中是非常合理的選擇。
RFID技術在固定資產管理方面的實際應用
1. 固定資產使用申請管理
部門或個人需要使用資產時,透過RFID讀寫器,系統會自動記錄使用部門、使用人、使用時間等信息,并將更新的信息寫入RFID電子標簽當中
2. 固定資產出入庫管理
將已經采購完成的資產登記入庫,并與RFID電子標簽進行綁定,將信息填入標簽內,同時錄入系統中,完成入庫管理,在出庫的時候,通過讀寫器將出庫時間、領取人等信息寫入RFID電子標簽中,并更新到固定資產管理系統中。
3. 固定資產盤點管理
由于固定資產上貼有RFID標簽,固定資產的盤點要比傳統的管理方式要方便很多,工作人員只要拿著手持機到固定資產所在地進行讀寫信息,系統會自動將采集到的數據與盤點單進行對比,自動化地完成各項資產盤點。
4. 固定資產內部調用管理
當固定資產在不同部門間進行調用的時候,管理系統將全程跟蹤記錄轉入部門、轉出部門、簽收時間、等信息并更新到系統當中。
5. 固定資產維護管理
系統中含有資產的維護、定期保養等信息,且可根據之前的維護時間進行維護時間的提示。
6. 固定資產折舊計算管理
依據企業的實際情況,設定固定資產折舊率,系統會依據之前的設定計算出企業的資產折舊賬目。
以RFID技術為代表的固定資產管理系統,方便了企業的管理,節約了企業的管理成本,必將成為未來企業固定資產管理方式的首選。
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