1.系統(tǒng)簡(jiǎn)述

  資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，本系統(tǒng)運(yùn)用條碼技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

  1.1.系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）系統(tǒng)功能更實(shí)用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、借出、歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以及退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

（2）先進(jìn)的管理方式

每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫(xiě)入RFID標(biāo)簽內(nèi)，條碼標(biāo)簽的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管（使用部門(mén)）等內(nèi)容。將不同種類(lèi)的條碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)手持讀寫(xiě)器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽識(shí)讀，從而達(dá)到資產(chǎn)信息的比對(duì)。

（3）高效的數(shù)據(jù)傳輸

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)（Internet），實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶共享。

（4）獨(dú)特的權(quán)限管理

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

（5）友好的用戶界面、簡(jiǎn)便易學(xué)

采用了Windows界面的風(fēng)格，方便用戶的使用，并大量地運(yùn)Windows中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

  1.2.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

   *提高工作效率（資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)信息的查詢）

   *節(jié)約查詢和登記工作成本

   *減少管理信息的差錯(cuò)

   *防止資產(chǎn)流失

   *便于資產(chǎn)信息分類(lèi)整理

2.系統(tǒng)架構(gòu)

   2.1.總體架構(gòu)

條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無(wú)線射頻技術(shù)（條碼），為每件固定資產(chǎn)配備一個(gè)全球唯一ID號(hào)的電子標(biāo)簽，并使用手持式讀寫(xiě)器用于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的通訊方式 無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理。固定式讀寫(xiě)器用于門(mén)禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標(biāo)簽識(shí)別。從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

   由于RFID電子標(biāo)簽具有存儲(chǔ)容量大、傳輸速度快、不可仿冒等技術(shù)特點(diǎn)，因此通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，就可以在標(biāo)簽內(nèi)可靠實(shí)時(shí)地記錄資產(chǎn)相關(guān)的信息，從而進(jìn)行實(shí)時(shí)的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營(yíng)效率，降低了成本支出。 清晰的操作界面、準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)處理，使該系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化操作模式，為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供了更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理和監(jiān)控、業(yè)務(wù)層、集成層、中間件層和中心數(shù)據(jù)庫(kù)

  2.2.系統(tǒng)組件

    2.2.1.RFID打印機(jī)

   RFID打印機(jī)可以集成到RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，可以批量快速對(duì)RFID標(biāo)簽初始化。

    2.2.2.RFID手持機(jī)

手持讀寫(xiě)器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)，可以快速讀取設(shè)備上的電子標(biāo)簽信息，將讀取的標(biāo)簽信息通過(guò)內(nèi)置的WIFI或者4G無(wú)線通信模塊發(fā)送至后臺(tái)服務(wù)器處理（或者對(duì)讀取的數(shù)據(jù)首先存儲(chǔ)然后拷貝到后臺(tái)服務(wù)器）。

    2.2.3.固定式讀寫(xiě)器

固定式讀寫(xiě)器主要安裝到車(chē)間、廠房的門(mén)禁，用于實(shí)時(shí)采集進(jìn)出門(mén)口的資產(chǎn)信息，同時(shí)具有防盜效果。

    2.2.4.電子標(biāo)簽

固定資產(chǎn)具有種類(lèi)繁多、 規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類(lèi)，其中金屬干擾是RFID技術(shù)一直以來(lái)的應(yīng)用難點(diǎn)，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門(mén)具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附標(biāo)簽和吊牌標(biāo)簽，通過(guò)對(duì)標(biāo)簽內(nèi)置天線的特殊設(shè)計(jì)和包裝，標(biāo)簽具有較好的抗金屬干擾性能。

    2.2.5.基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實(shí)現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關(guān)軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)系統(tǒng)維護(hù)等功能。

3.系統(tǒng)功能

  3.1.資產(chǎn)日常管理功能

主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、盤(pán)點(diǎn)等日常工作。

  3.2.固定資產(chǎn)月報(bào) 

根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。

  3.3.固定資產(chǎn)綜合查詢 

可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。

4.系統(tǒng)流程

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修和盤(pán)點(diǎn)等操作，它包含了設(shè)備從出廠、投入使用到報(bào)廢的全過(guò)程。設(shè)備出廠時(shí)候加裝電子標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息，每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí)，讀寫(xiě)器都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并將信息發(fā)送到服務(wù)器進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

  4.1. 資產(chǎn)新增 

資產(chǎn)新增實(shí)際就是資產(chǎn)信息的錄入工作，錄入過(guò)程中采用RFID打印進(jìn)行標(biāo)簽初始化，在后臺(tái)中登記設(shè)備詳細(xì)信息我們?cè)诤笈_(tái)登記詳細(xì)的產(chǎn)品信息(場(chǎng)所名稱、 資產(chǎn)條形碼、型號(hào)、名稱)。

  4.2.資產(chǎn)領(lǐng)用

資產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)候采用RFID手持機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，填寫(xiě)領(lǐng)用人以及所屬部門(mén)。

  4.3.資產(chǎn)歸還

   資產(chǎn)領(lǐng)用的時(shí)候采用RFID手持機(jī)掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，并把資產(chǎn)歸還到倉(cāng)庫(kù)。

  4.4.資產(chǎn)調(diào)撥

   資產(chǎn)調(diào)撥的過(guò)程需要把設(shè)備從一個(gè)（A車(chē)間）移動(dòng)到另一個(gè)地方（B車(chē)間），在這個(gè)過(guò)程中需要經(jīng)過(guò)讀寫(xiě)器的兩次登記。如果車(chē)間安裝固定式讀寫(xiě)器，可以自動(dòng)采集，也可以采用手持式讀寫(xiě)器，具體流程如下

5.系統(tǒng)效益

 1.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動(dòng)管理

利用條碼技術(shù)無(wú)線射頻自動(dòng)識(shí)別和GSM通信網(wǎng)絡(luò)無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期(新增、調(diào)撥、閑置、報(bào)廢、維修、盤(pán)點(diǎn)等)過(guò)程的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理，整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需任何人工干預(yù)。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無(wú)謂的設(shè)備投資和閑置浪費(fèi)。

  2.實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的人、地、時(shí)、物同步管理

系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機(jī)的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務(wù)、地點(diǎn)、實(shí)物、時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和無(wú)謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

 3.消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率

通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用，徹底消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率，在一定范圍內(nèi)達(dá)到了預(yù)期的應(yīng)用效果。