辦公用品及固定資產管理制度

一、總 則

1、為使辦公用品管理規范化，控制辦公費用使開支合理化，降低辦公經費，根據公式實際情況，特制定本制度。

2、本制度適用于本公司各部門及全體員工。

二、本制度所稱辦公用品分為日常辦公用品和固定資產。

三、管理細則

1、辦公用品

1）、辦公用品分為一級消耗品、二級消耗品、管理消耗品及管理品四種。

l  一級消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、回形針、簽字筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、橡皮擦、工作筆記本、檔案袋、扣袋等。

l  二級消耗品：名片等。

l  管理消耗品：碳粉、墨盒、墨水、硒鼓、復印紙、修正液、傳真紙等；

l  管理品：剪刀、筆筒、直尺、訂書機、打孔機、專用章、印泥、計算器、文件夾、電腦鍵盤、鼠標等。

2）、辦公用品管理

l  辦公用品由行政中心崗位負責管理和采購；

l  一級消耗品和管理消耗品由行政中心每月盤存，按最低庫存量申購備足庫存；

l  管理品和管理消耗品中的物品，按實際需要申請購買；

l  辦公用品申購，由管理人或使用人填寫“（辦公用品/固定資產）申購單”，由部門領導、財務部、行政中心及總經理批準后由指行政中心購買；

l  公司員工領取辦公用品應在《辦公用品領用登記本》上登記，登記內容包括：名稱、數量、領用人簽字、領用日期，以便行政中心統計盤存；

l  員工在離職時，應移交二級消耗品和管理品內的辦公用品，并交行政中心簽字回收。

2、固定資產

1）固定資產確認：

l  為生產商品提供勞務出租或經營管理而持有的

l  使用壽命超過一個自然年度

l  該固定資產的成本能夠可靠地計量

l  與該固定資產有關的經濟利益很可能流入企業

2）固定資產的管理

   根據內部管理制度，固定資產由工程本對生產設備及相關設備進行管理；由行政中心對計算機設備、辦公家具及運輸工具進行管理。

   各具體管理部門應：

l  設置固定資產實物臺賬，建立固定資產卡片；

l  對固定資產進行統一分類編號，編號原則：代碼/順序號/購買日期，如2014年1月1日購買一臺電腦，即04/001/20140101；

l  對固定資產的使用落實到使用人（機器設備落實到項目組）

l  固定資產

3）固定資產的核算

l  財務部為公司固定資產的核算部門；

l  財務部設置固定資產總賬及明細分類賬；

l  財務部對固定資產的增減變動及時進行賬務處理；

l  財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季度進行一次盤點，做到帳實相符，保證帳、物、卡一致。

4）固定資產的購置

l  各部門需購置固定資產，需填寫“（辦公用品/固定資產）申購單”，由部門領導、財務部、行政中心及總經理批準后由指定人員購買；

l  固定資產收到后，由申購部門填寫費用報銷單，并填寫“固定資產驗收單”，，交固定資產管理部門負責驗收，在驗收單種應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號。“固定資產驗收單”復印兩份，原件留存申購部門，復印件一份交財務部進行相應的賬務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺賬，落實使用責任人。

5）固定資產的轉移

l  固定資產在公司內部各部門員工之間轉移調撥，需由移出部門填寫并審核“固定資產轉移申請單”，交移入部門簽字確認后，交固定資產管理部門，原件留存，復印件交財務作賬務處理；

l  注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。

6）固定資產的報廢

l  當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫“固定資產報廢申請表”，交管理部門報財務部和總經理審批。

l  經批準后，固定資產管理部門對實物進行處理，處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新，將“固定資產報廢申請表”復印一份交財務做賬目處理；

3、所有辦公用品及固定資產嚴禁帶回家私用,一經查實按購買價值的雙倍賠償。