隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，很多集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)數(shù)量一直在激增。很多集團(tuán)還在使用人工+Excel的方式來管理和盤點固定資產(chǎn)。隨著時間的推移，隨之而來就是面臨固定資產(chǎn)管理的一些問題。集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的主要問題通常有：固定資產(chǎn)的數(shù)量龐大、存放地點分散、人員流通頻繁、資產(chǎn)種類繁多、盤點耗時長、盤點結(jié)果不準(zhǔn)確、資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)不清晰、資產(chǎn)實時狀態(tài)不明、資產(chǎn)流失率和閑置率居高不下等。

集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理解決方案：

通過實施易點易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上固定資產(chǎn)管理和盤點的問題可迎刃而解，集團(tuán)可實現(xiàn)對所有固定資產(chǎn)的精確把控，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。

1) 使用一物一碼對固定資產(chǎn)進(jìn)行綁定

易點易動系統(tǒng)將每個入庫的實物資產(chǎn)都綁定一個唯一的資產(chǎn)編碼(相當(dāng)于資產(chǎn)的ID)，系統(tǒng)可根據(jù)資產(chǎn)編碼生成二維碼/條形碼/RFID碼，并可以通過標(biāo)簽打印機(jī)打印出來貼到對應(yīng)固定資產(chǎn)上。使用手機(jī)APP/掃碼終端/RFID手持終端掃碼即可查看固定資產(chǎn)的詳情，并對其進(jìn)行日常管理操作或者盤點等。全程可跟蹤資產(chǎn)的狀態(tài)和實況。

2) 全生命周期對固定資產(chǎn)進(jìn)行一站式管理

系統(tǒng)可從實物資產(chǎn)的申請、采購、入庫至折舊報廢進(jìn)行一站式管理。所有操作即可在系統(tǒng)總留下操作記錄，資產(chǎn)履歷隨時可查，資產(chǎn)的動態(tài)也隨時可以掌握，節(jié)約管理的時間。

3) 自定義審批流程讓資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)更高效

針對資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、退庫、調(diào)撥、借用、歸還、維修、維保、報廢等操作都可以在系統(tǒng)進(jìn)行審批，系統(tǒng)支持自定義審批流程，員工可參與，提升了工作效率，也便于每一步的跟蹤和追溯。

4) 多地協(xié)同辦公提升固定資產(chǎn)管理效率

由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的資產(chǎn)類別和編碼，規(guī)范資產(chǎn)錄入標(biāo)準(zhǔn)；集團(tuán)可以對各個分支機(jī)構(gòu)的管理員酌情授權(quán)，與集團(tuán)協(xié)同管理部分資產(chǎn)；集團(tuán)管理員可以隨時查詢所有機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)，消除集團(tuán)層面的資產(chǎn)統(tǒng)籌監(jiān)控障礙。

5) 多種盤點方式助力固定資產(chǎn)

在進(jìn)行年度盤點時，由各分支機(jī)構(gòu)的管理員掃碼盤點，或者當(dāng)?shù)貑T工自助盤點等方式，盤點時可對固定資產(chǎn)進(jìn)行拍照等，盤點結(jié)果隨時同步云端，集團(tuán)的超級管理員隨時可查看盤點進(jìn)度或者對未盤的員工進(jìn)行催盤等。系統(tǒng)還支持RFID散步式盤點，可一分鐘內(nèi)識別上百個6米以內(nèi)的固定資產(chǎn)，極大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。同時，還節(jié)約了人力成本，無需人員挨個走訪盤點分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)，縮短了盤點周期。

固定資產(chǎn)管理方案給集團(tuán)公司帶來的商業(yè)價值:

1) 將集團(tuán)和分支機(jī)構(gòu)、子公司、各門店、各辦事處的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌管理、提高效率的同時可使得集團(tuán)對所有固定資產(chǎn)的整體把控更科學(xué)和準(zhǔn)確，以做出正確和和學(xué)的采購決策，節(jié)約集團(tuán)公司的資產(chǎn)采購成本和支出，為企業(yè)降本增效。

2) 打破各分支機(jī)構(gòu)各掃門前雪的松散管理方式，用協(xié)同辦公增大各分支機(jī)構(gòu)之間、分支機(jī)構(gòu)跟集團(tuán)總部的連接。讓固定資產(chǎn)的調(diào)撥更加快捷，打通了整體固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)連接。

3) 讓固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)和履歷更加明細(xì)，增加了員工的責(zé)任，減少固定資產(chǎn)流失，降低固定資產(chǎn)的閑置率。