為進一步加強公司數字化管理,突出價值創造,促進企業數字化轉型,中交資產管理有限公司(以下簡稱:中交資管)信息化管理部結合運營管理需求,以解決運營管理存在的難點、痛點作為出發點,運用信息化手段,開發固定資產管理系統,實現對固定資產全生命周期管理,提升管理效能。
隨著中交集團數字化建設的步伐不斷加快,中交資管也在加快數字化轉型,固定資產管理部門的管理業務也需采用信息化管理手段進行規范化、電子化、高效率的管理?;谶@一現狀,中交資管以問題為導向,把問題需求進行深入分析研究,現提出固定資產綜合管理平臺的建設,以適應公司資產管理業務要求,更好的服務于管理部門,響應信息化建設方針。
固定資產系統應用流程按照全壽命周期分為四個階段進行設計:
1.資產申購
首先制定采購預算,通過提交固定資產采購申請,可對采購需求進行審批,并生成編號入庫;
2.資產管理
固定資產系統中可對資產調撥、資產處置、維修申請、維修費用情況進行錄入、跟蹤和查詢;也可通過掃描資產標簽上的二維碼進行查詢。
3.資產盤點
進行年度盤點時,用戶可以通過點擊交建通彈出的待辦提醒,上傳資產現狀圖片后完成盤點,降低了盤點困難,實現了自己的設備自己盤、快速盤。
4.資產處置
固定資產達到折舊年限后,系統會進行報廢提醒,用戶勾選對應待報廢的資產后即可進行審批報廢。
因疫情等不可抗力因素的影響,該系統歷時2年的開發和測試,在系統開發過程中,項目組不斷與開發單位進行溝通,系統經過30余次迭代優化,達到項目預期目標。4月19日經項目組驗收,該系統正式在貴州區域管理總部上線運行。下一步將根據系統使用情況在中交資管所轄單位進行推廣。
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