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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
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做好固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作

日期:2022.08.01     作者:江湖衛(wèi)士


    固定資產(chǎn)是指使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度且價(jià)值較高,并在生產(chǎn)和商品流通、服務(wù)過程中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料。固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的寶貴財(cái)富,針對企業(yè)資產(chǎn)總量大,歷史遺留問題多等情況,有必要認(rèn)真研究固定資產(chǎn)運(yùn)行效率,通過現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,搞好資產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)。規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,利用信息化等手段,加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的監(jiān)控,努力降低固定資產(chǎn)運(yùn)營成本。

 

  當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,首先,許多企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理意識淡薄,普遍存在著重錢輕物、重購輕管的管理理念,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)不用時(shí)隨處可見,用時(shí)找不見的亂象。

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  其次,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,賬實(shí)不符,存量、增量資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息失真。而且,固定資產(chǎn)管理較混亂,固定資產(chǎn)的管理監(jiān)督應(yīng)具有全員性,但是許多企業(yè)職能部門之間溝通都不順暢,采購、使用、保管、技術(shù)、核算部門都是各自閉門造車,最終導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬上有的,實(shí)物卻不知去處;賬上沒有的,實(shí)物卻隨意堆放。這種各自為政的管理方式導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的管理十分混亂。還有損毀報(bào)廢的固定資產(chǎn)清理不及時(shí),清理流程不規(guī)范,資產(chǎn)處理方向和責(zé)任人無跡可尋,造成企業(yè)固定資產(chǎn)的大量流失。而且由于固定資產(chǎn)使用權(quán)的更新不及時(shí),當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)問題時(shí)候,責(zé)任的追究便無法劃清。

 

  同時(shí),固定資產(chǎn)管理還存在盤點(diǎn)困難的問題,每年企業(yè)都需要進(jìn)行固定資產(chǎn)盤算核對,對于固定資產(chǎn)管理的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)常無法作出準(zhǔn)確核算,資產(chǎn)屬于使用或者限制使用的狀態(tài)也無從判斷,尤其是出現(xiàn)故障的資產(chǎn)也無法得到及時(shí)維修,固定資產(chǎn)采購人員無從追究,維修廠家無處可尋,這給資產(chǎn)管理人員每年核算資產(chǎn)帶來極大的困難。

 

  針對上述問題,為提高企業(yè)固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理水平,我們應(yīng)采取如下對策。首先,要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識,將固定資產(chǎn)管理工作列入重要工作內(nèi)容來管理,重要固定資產(chǎn)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),分級管理,從開始的規(guī)劃到最后報(bào)廢處置,落實(shí)到個(gè)人,做到誰的責(zé)任誰負(fù)責(zé),并且做到獎(jiǎng)懲分明。使固定資產(chǎn)在企業(yè)里有個(gè)清晰的運(yùn)行軌跡,同時(shí)還要提高固定資產(chǎn)的全員意識。

 

  其次,根據(jù)崗位技能要求,提升固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)人員的理論知識與業(yè)務(wù)能力十分重要。這是做好本職工作的首要條件。因此企業(yè)應(yīng)注重這方面人員的培養(yǎng)管理,鼓勵(lì)相關(guān)人員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職稱考試,并且從經(jīng)濟(jì)上給予員工學(xué)習(xí)的動(dòng)力,將培訓(xùn)考試的最終結(jié)果與工資獎(jiǎng)金掛鉤。做好固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)性工作,規(guī)范固定資產(chǎn)的核算制度,建立好固定資產(chǎn)的資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,及時(shí)完成固定資產(chǎn)卡片的增減工作。嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部控制管理制度來核算企業(yè)的固定資產(chǎn),做到從計(jì)劃采購、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、報(bào)廢處理等每一個(gè)環(huán)節(jié)都清晰明了。同時(shí)要定期與不定期的核查固定資產(chǎn),并對核查的結(jié)果加以分析且制定相應(yīng)的整改方案。

 

  同時(shí)強(qiáng)化固定資產(chǎn)全壽命周期的思想,以資產(chǎn)的整個(gè)生命周期最優(yōu)作為規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的決策依據(jù),建立符合規(guī)劃設(shè)計(jì)階段特點(diǎn)的管理方法,建立規(guī)劃采購、技術(shù)改造、成本控制等投資優(yōu)化模型,以提高經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理過程中,引入二維碼技術(shù),可以有效便捷的管理企業(yè)固定資產(chǎn),對設(shè)備的到貨驗(yàn)收、計(jì)劃采購及其經(jīng)手責(zé)任人、資產(chǎn)使用權(quán)信息變更和使用歷史記錄查詢、重要資產(chǎn)的調(diào)撥、設(shè)備故障維修,存放位置、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表及其財(cái)務(wù)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的精準(zhǔn)記錄,保證固定資產(chǎn)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)數(shù)據(jù)。

 

  實(shí)行固定資產(chǎn)全壽命周期管理,是資產(chǎn)在其使用周期內(nèi)的全過程管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式,簡化管理級次,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理體制的轉(zhuǎn)變,用流程管理打破職能管理,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制從條塊職能管理向閉環(huán)流程管理的轉(zhuǎn)變。閉環(huán)流程管理的過程,適宜采用固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng),這一系統(tǒng)為每項(xiàng)資產(chǎn)分配唯一的身份識別信息。實(shí)施設(shè)備主人翁制度,每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的身份,無法修改和仿造,可以有效監(jiān)測每個(gè)樣本的動(dòng)態(tài)。內(nèi)部管理人員或資產(chǎn)的操作使用者通過手機(jī)或者掃描槍掃描設(shè)備的二維碼標(biāo)簽,立即可以查詢到在自己職權(quán)范圍內(nèi)管理的設(shè)備的具體信息。

 

  固定資產(chǎn)二維碼系統(tǒng)的使用,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)入庫、借用及歸還、維修保養(yǎng)、變更或報(bào)廢等固定資產(chǎn)全生命周期管理追溯。用精細(xì)化管理統(tǒng)籌各個(gè)階段工作,實(shí)現(xiàn)管理方法從粗放型向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,用信息化管理手段提高資產(chǎn)管理效率,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在其全生命周期內(nèi)的最大效益,保證資產(chǎn)的保值增值,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

  而且要建立全壽命周期信息管理平臺,建立從項(xiàng)目規(guī)劃、立項(xiàng)、招投標(biāo)、基建、運(yùn)維、評估等一體化信息平臺,將各方面的信息高度集成,在資產(chǎn)存在的不同階段,都有相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)資料的錄入,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息的全方位共享。從資產(chǎn)啟用至退出全程跟蹤管理,為管理者提供詳實(shí)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)、可視化圖形報(bào)表,使管理變得更輕松。

 

  并且固定資產(chǎn)管理人員利用二維碼處理系統(tǒng),可以通過后臺導(dǎo)出報(bào)廢設(shè)備明細(xì)報(bào)表及其精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)并上傳圖片,提交審核。財(cái)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到相應(yīng)的審核信息,批準(zhǔn)之后,管理人員按照規(guī)定流程處理,同時(shí)財(cái)務(wù)人員根據(jù)系統(tǒng)反饋的設(shè)備信息進(jìn)行賬務(wù)處理。

 

  綜上所述,固定資產(chǎn)管理本質(zhì)是對設(shè)備物質(zhì)價(jià)值及技術(shù)的管理。固定資產(chǎn)管理將價(jià)值、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合,以求達(dá)到固定資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用最低,綜合效能最高的目標(biāo)。我國企業(yè)隨著改革開放步伐的不斷深入,對固定資產(chǎn)管理工作也在不斷加強(qiáng),相信通過上述一系列管理方式的改進(jìn),能夠減少固定資產(chǎn)日常管理中的漏洞使固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范化、科學(xué)化。

 

   

 


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