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采購、銷售和庫存軟件也有所不同

日期:2022.08.01     作者:江湖衛士

     進銷存軟件是什么,進銷存管理軟件是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理,從接獲訂單合同開始,進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等,指的是采購到入庫與付款的過程;銷指的是報價、銷售到出庫與收款的過程;存指的是入庫以外的,包括領料、退貨、盤點、調撥、借入、借出等影響庫存數量的動作。

   財務軟件是什么,財務軟件主要基于企業財務賬戶、企業資本賬戶、企業收支的管理,目的明確,使用簡單。財務軟件的通常包含以下功能,例如:總賬管理系統、固定資產管理系統、憑證管理系統、出納管理系統等。財務軟件以其圖形化的管理界面和提問操作導航,打破了傳統財務軟件中繁瑣的文本和數字模式。

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   進銷存和財務軟件即有一定的聯系,又有不一樣的地方,進銷存軟件有的會包含財務功能,但是財務軟件不會有進銷存軟件的功能。一些公司選擇管理軟件時,可能會不知道其中的區別,往往會選錯,不能很好的使用。

   進銷存軟件也有不同的,有的進銷存軟件只是單純的進銷存功能,沒有財務功能,只是簡單的管理商品的采購、入庫、銷售。沒有出納、總賬等功能,這種只適合用來打單、管理庫存、統計銷量。如果需要有財務功能的,則需要選擇第二種進銷存軟件了,這類軟件不僅包含采購、銷售、庫存等功能,還提供了出納,總賬管理、財務報表等功能,也是采用國家標準的會計通行準則,這類軟件的財務功能相比純粹的財務軟件功能會相對簡單很多,容易上手,這種適合一定規模的企業使用。

   財務軟件則只有財務功能,依照國家會計標準設計,包含了憑證、資產、出納、工資、賬簿等等功能,通過會計憑證完成基本的做賬工作。相比帶有財務功能的進銷存軟件,純財務軟件不適合做進銷存管理。

 總的來說,兩款軟件各有不同的優勢,企業選擇管理軟件時,要根據自身的業務來選擇是需要帶有財務功能的進銷存軟件,還是不帶財務功能的進銷存,有或者只是需要一款做賬的財務軟件。對于一些規模較大的,又需要對外做財務報表的企業,可能既需要財務軟件,也需要帶有財務功能的進銷存軟件。


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