為進一步規范和加強固定資產管理,提高固定資產使用效率,加強財務監督,控制財務風險,保持企業持續、健康、穩定發展,根據各法規并結合公司實際情況制訂本辦法。
定義
固定資產是指同時具有下列特征的資產:
1
為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。
2
使用壽命超過一個會計年度。
3
與該資產有關的經濟利益很可能流入公司。
4
成本能夠可靠地計量。
固定資產的使用
1
個人使用的固定資產由個人保管并負責,使用人員發生變動時,必須按照規定辦理有關資產登記交接手續,并填報部門變更交接單(附件 2 )。交接過程要進行賬、卡、實物核對,簽署交接文書,其 所在部門負責人負責監督資產交接。
2
部門使用的固定資產由部門保管并負責,部門應指定專人負責本部門固定資產的使用、保管、清點、轉移、申請報廢及其他日常管理工作。
3
公共使用且無法明確使用部門的固定資產由歸口管理部門保管并負責,并由歸口管理部門指定專人負責公司固定資產的使用、保管、清點、轉移、報廢及其他日常管理工作。
固定資產的必要保養、維修
固定資產應當進行必要的保養、維修,保證固定資產的正常運行,提高固定資產的使用效率。
1
固定資產使用部門負責向歸口管理部門上報固定資產維修申請,歸口管理部門負責開展定期檢查,雙方共同對消除資產風險負責。
2
固定資產大修理應由固定資產使用部門提出申請,按規定程序報批后安排修理。固定資產技術改造應組織相關部門進行可行性論證,審批通過后予以實施。
固定資產的報廢
1
固定資產符合下列情況之一的,可以申請報廢
1.主要結構和部件嚴重損壞,無修復價值的。
2.因設備陳舊、技術性能落后、耗能高、效率低,無改造價值的。
3.因事故及意外災害造成滅失或嚴重破壞,無修復價值的。
4.因改造、擴建工程及城市規劃需要拆除的。
5.儲存時間已超過規定儲存期限,或確因質量低劣不符合技術要求,經技術鑒定,在生產上不能使用、又不能改為它用,確又不能改為它用,確已喪失使用價值的。
6.由于自然災害和不可抗力等因素造成的損壞,無法再修復利用的。
7.國家規定淘汰的資產。
2
對使用期滿、正常報廢的資產,經公司批準后即可對該資產進行報廢處理
資產報廢時,應先由使用部門提出申請,按報廢清理對象填制固定資產報廢審批單(附件 3 ),詳細說明資產的狀況和報廢原因,經資產管理部門進行技術鑒定 ,填寫固定資產報廢技術鑒定單(附件 4 ),經財務部、分管財務領導、總經理審批同意后進行報廢處理,必要時可以委托第三方中介機構鑒定。
3
對使用期限未滿,非正常報廢的資產,經公司內部決策后按處置審批權限上報審批
策后按處置審批權限上報審批。資產報廢時,應先由使用部門提出申請,經歸口管理部門委托第三方中介機構進行技術鑒定,提交公司總經理辦公會議決策同意后上報集團公司審批,經集團公司審批同意后進行報廢處理。
4
對報廢后的固定資產應及時進行處置
對于賬面凈殘值較低的資產,如電腦、打印機、普通復印機等,可采用市場詢價的簡化方式處置;對于賬面凈殘值較高的資產,如船舶、設備等,需按規定程序開展評估,并以評估底價公開拍賣。
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