1.低于規定標準的物品是否進入固定資產

2.未單獨標價的固定資產如何分項確認及相關費用分攤

3.財務部與資產部之間的信息溝通.填寫資產卡

4.折舊計算和會計處理

一.案例材料

A事業單位執行部門預算中的資產采購預算于2021年6月通過政府采購購買了一套監控系統，主要包括33臺網絡攝像機（槍機）.兩臺硬盤錄像機.監控30個專用硬盤.一個電源防雷器.1臺視頻切換器和其他視頻傳輸設備。2021年7月，監控系統安裝完畢，系統發票金額12萬元（含運輸）.安裝、專業人員服務等費用，不考慮增值稅影響因素)，以財政授權支付方式完成支付。

監控系統按清單全部驗收后，單位領導要求財務人員與資產部門溝通核對信息照政府會計準則制度等有關規定，按清單目錄登記整個監控系統，確定固定資產成本，計算折舊。

附：通過查詢政府采購目錄取得各類資產的市場價格詳見表1。

表1各資產市場單價（單位：元）

二.案例分析及賬務處理

(1)案例分析。

根據《政府會計準則第三號-固定資產》（以下簡稱《三號準則》）第十六條的規定，“折舊是指在固定資產的預期使用壽命內，按照確定的方法系統地分攤相應的折舊金額。固定資產的應計折舊金額為其成本，計提固定資產折舊時不考慮預計凈殘值”。

若甲單位采用直線法計算折舊金額：

每月應計提折舊金額=固定資產賬面余額÷(預計使用壽命*12月）。

因此，需要明確監控系統固定資產的入賬價值（即賬面余額）和預期使用壽命。

1.固定資產價值應分項確定并入賬。

結合案例數據，為確保財務部門每月準確計提折舊，財務部門和資產管理部門應明確認真履行職責，注意相互溝通，核對確認資產卡和賬戶信息，確保單位能夠真正核對賬戶.賬卡核對。

(1)財務人員取得發票并確認資產驗收后入賬。根據《3號準則》第二條“雖然單位價值不符合規定標準，但大量使用壽命超過1年（不含1年）的類似材料應確認為固定資產”當涉及批量網絡攝像機時，雖然資產單價只有630元（如表2所示），但大量使用壽命超過一年的類似材料也應作為固定資產記錄。

（二）固定資產的入賬價值應當分項確定。根據《3號準則》第九條的規定“以一筆錢購買多項未單獨標價的固定資產，應當按照固定資產市場價格的比例分配總成本，分別確定固定資產的成本”。由于本案采購的監控系統屬于以一筆錢購買多項未單獨標價的固定資產，因此需要按照第九條的規定，按照固定資產同類市場價格（見表2第2欄）的比例分配12萬套監控系統，確定各項固定資產的成本。具體來說，如表2所示，硬盤錄像機的市場價格為每臺3500元，占總金額的比例為（3500元/臺）*2臺)÷93070=7.因此，兩臺硬盤錄像機的成本為120%000*7.52%=9025.46元。因此，獲得各種固定資產的入賬金額。

需要注意的是，由于發票金額12萬元包括運輸，.安裝、專業人員服務等費用，相應地，這些費用也按比例分攤到各資產的入賬成本中。

（3）財務部門應及時向資產部門反饋資產分攤的單價。只有在每張資產卡中及時登記單位價值，才能確保明細賬、卡、總賬、明細賬。

2.各種固定資產的折舊年限應合理確定。

根據《3號準則》第十八條的規定，“政府會計主體確定固定資產的使用壽命，應當考慮以下因素：（一）預計實現服務潛力或者提供經濟利益的期限；（二）預計有形損失和無形損失；（三）法律或者類似規定對資產使用的限制”以及《政府>會計準則》第3號-固定資產“通用設備-廣播.電視.電影設備”折舊年限不少于5年，單位技術人員根據行業有關規定和資產預期有形損失，建議將“通用設備-廣播.電視.電影設備”硬盤錄像機和監控專用硬盤的折舊年限確定為6年。同樣，確定各種固定資產的折舊年限，如表2所示“折舊年限”欄所示。

3.固定資產的月折舊金額應按分項計算。

根據《3號準則》第十九條的規定，“政府會計主體一般應采用年限平均法或工作量法計提固定資產折舊”。根據《應用指南》的規定，“固定資產按月計提折舊，當月增加的固定資產，當月開始計提折舊”。

以硬盤錄像機為例，自2021年7月起，每臺硬盤錄像機采用年限平均法計提固定資產折舊金額為4512.73÷（12月*6年）=62.68元，財務部門根據資產系統卡產生的信息核對無誤后，制作會計憑證，按分項資產2臺硬盤錄像機計提折舊125.36元。其余資產折舊如表26元。“計提折舊”欄所示。

提高國有資產管理能力和典型案例分析研討會

各有關單位：

為全面落實《行政事業性國有資產管理條例》.深化政府采購制度改革方案.《國務院關于批轉財政部權責發生制政府綜合財務報告制度改革方案的通知》.《中華人民共和國預算法》.《中華人民共和國預算法實施條例》.《關于進一步盤活存量資產，擴大有效投資的意見》(國辦發行)〔2022〕19號）.《關于企業國有資產交易流轉的通知》(國有資產發展產權規定)〔2022〕39號）.《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等政策，財政部制定了《財政部關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》，促進國有資產清查，其中提出了每年至少定期清查一次的要求，真實反映了固定資產的數量.價值和使用條件.確保賬實一致。