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領先的智能固定資產管理系統

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固定資產管理系統
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國有企業固定資產管理系統解決方案

日期:2022.06.28     作者:江湖衛士

江湖衛士國有企業固定資產管理系統解決方案


國有企業在固定資產管理中最常出現以下問題:


1、資產管理員對資產進行盤點的時候,工作量大,效率低,易出錯,每次盤點需要好幾天的時間才能核對完成,限制了盤點頻率,一年都達不到一次。


2、國有企業資產管理制度不太完善,導致固定資產使用部門往往存在職責不清、資產配置不合理、資產閑置浪費等問題的出現。


3、國有企業固定資產種類繁多,管理難度非常大


4、國有企業資產購入后,沒有對資產動態進行監督管理,盤點清查工作未的得到有效落實。


5、國有企業對固定資產沒有進行信息化智能化物聯化管理,“有物品無賬”、“有賬無物”現象頻發,導致國有企業的固定資產賬、卡、物不一致,甚至固定資產流失。


6、國有企業對于固定資產的維修保養沒有記錄和提醒,導致資產很容易老化,資產不能.發揮出其**的效益,增加了國有企業對固定資產不必要的投入。


江湖衛士針對以上問題,特別推出了針對國有企業固定資產管理研發的物聯網管理系統解決方案。


江湖衛士·云+固定資產物聯管理系統_01.png


江湖衛士國有企業固定資產管理系統,是為了解決國有企業資產管理難題而開發的一套智能的管理系統。系統以固定資產管理為基礎,PC、手機、盤點機為操作平臺,通過物聯網RFID技術對固定資產從購買到報廢,以及中間使用過程全生命周期進行全方位監管。與資產各類報表相結合,真正實現了賬實相符,盤點輕松,管理便捷。


江湖衛士國有企業固定資產管理系統功能模塊:



1、系統管理


系統管理,在這一模塊中用戶可以對公司的組織結構、用戶權限、logo等進行設置和修改。


這個模塊國有企業固定資產管理員可以設置組織結構、用戶管理、角色管理、系統設置、重置數據等,


2、資產列表


在本模塊,新增,選擇資產分類、標準型號,當選擇好資產分類和標準型號后,資產規格、計量單位、資產名稱、采購價、折舊值都會自動生成,選擇購買日期后,有效期時間也會自動生成。如果在編碼設置中開啟自動編碼,系統自動生成,資產編號可不填寫;若在系統管理中開啟“資產RFID”,則可以選擇綁定后臺的未使用標簽。



3、資產領用


在本模塊,可新增領用單,在領用單明細點擊添加資產(未使用的資產才可以進行領用)確定后,會在界面生成計劃領用單,有權限的用戶對計劃領用單進行審核,審核通過后,領用人可以在手持機打開資產領用,選擇對應的領用單點擊領用,對所領用的資產進行掃碼點擊保存,最終完成領用。



4、資產退庫


當用戶需要對某項資產進行退庫時,可在此模塊操作退庫。資產被領用后處于使用中的狀態,當不需要使用該資產了對它進行退庫處理,進入到資產退庫界面,點擊新增,填寫帶“*”信息后,在退庫單明細中勾選需要退庫的資產,點擊保存,完成退庫單創建。



5、資產轉移


當用戶需要轉移某項資產時,可通過此界面對資產進行轉移操作。進入到資產轉移界面,點擊新增,填寫帶“*”信息,若資產使用人有所變更,則需要選擇“接收人”為新的資產使用人,在轉移單明細中勾選需要轉移的資產,點擊保存,完成轉移單創建。



6、資產維修


當用戶需要維修某項資產時,可通過本模塊的資產維修操作。進入到資產維修界面,點擊新增,填寫帶“*”信息后,在維修單明細中勾選需要維修的資產,點擊保存,完成維修單創建。對維修單進行審核,審核通過后該資產即可進行維修,點擊確認,完成資產維修流程。資產維修單同樣也具有查詢搜索和導出功能,可供用戶進行導出。若需查詢維修單信息,可點擊維修單后面的詳情,即可查看維修單維修資產的明細信息,維修單明細支持打印、支持Excel導出。


7、資產報廢


當用戶需要報廢某項資產時,可通過資產報廢操作。進入到資產報廢界面,點擊新增,填寫帶“*”信息,在報廢單明細中勾選需要報廢的資產,點擊保存,完成報廢單創建。對報廢單進行審核,審核通過后點擊確認,即可完成資產報廢流程。



8、資產盤點


當需要對固定資產進行盤點時,可以在資產盤點里面進行盤點單的創建,點擊新增,即出現新增盤點單,填寫帶“*”信息,盤點單號、盤點單名稱和指定盤點人是必填項。


盤點條件為非必填項,用戶可根據需要盤點的條件進行填寫,例如可以根據以下幾個條件進行盤點:選擇起始日期、選擇結束日期、資產所屬部門、資產類別、資產位置、資產負責人進行盤點。用江湖衛士的盤點機一秒可以盤點200個固定資產。


9、資產分類


這一部分是對所有的固定資產進行分類,錄入資產信息,資產分類可以單個新增,也可以通過Excel模板批量導入。


創建資產類別,如:辦公用品類、專用設備類、工具類。新建資產類別可直接在資產分類處填寫分類編碼、分類名稱,此時添加為一級類別;若需添加下級分類在填寫完分類編碼、分類名稱后,選擇上級分類即可,新建三級類別、四級類別以此類推。


11、資產分析報表


資產分析報表,主要是對資產全部數據的統計,在這里可以清楚知道資產的使用情況、使用部門情況等信息。通過圖標的形式可以清晰的查看,供管理者做決策參考。


以上就是江湖衛士國有企業固定資產管理系統解決方案,希望能幫助到你,馬上聯系我,解決您的國有企業固定資產難題,并能獲得優惠。





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