RFID讀寫器作為RFID系統中不可缺少的組成部分也可細分為RFID天線和RFID讀寫器的兩部分。RFID讀寫器通過RFID天線發出信號“喚醒”并傳遞指令RFID電子標簽，并接收RFID標簽返回的信號。

數據采集層：包括各種現場數據采集和用戶交互設備，包括RFID手持終端，RFID固定式器，RFID帶車載器、叉車車載電腦的叉車車載電腦RFID無線條碼掃描槍等功能。主要提供用戶操作指南、現場數據采集、數據輸入等。為系統提供實時的現場數據采集和交互操作指南。RFID數據服務層：系統中的數據服務層：RFID管理設備及相關設備。

初步濾波，處理信號后，完成對RFID通過網絡和數據管理系統交互獲取和分析標簽信息。數據管理系統可以由簡單的本地軟件或集成RFID管理模塊的分布式ERP管理軟件。

傳統的工具管理方法一般依賴于基于紙質文件的非自動化系統的記錄和管理；少數使用條形碼實現資產識別和管理；但效率極低，隨著資產數量的增加，大大增加了管理人員的負擔，人力資源的嚴重浪費，也增加了工具管理的難度，往往導致數據不及時，錯誤率高。庫存管理往往很混亂。

負責與RFID電子標簽的通信，對RFID標簽初始化，讀寫電子標簽中的數據信息，負責管理RFID電子標簽，如使其功能失效等；

系統會自動發出提醒，并能同時檢測到多個標簽，因此虛報率較低。RFID在環境下，圖書館業務流程圖還包括智能書架、智能書柜等全機產品，以及自動分揀、自動上架等系統的配套硬件設備。用戶可以根據自己的需要進行選擇。RFID圖書館技術的應用為圖書館管理服務注入了新的血液。