固定資產是企業的重要組成部分,特別是對于固定資產密集型企業,固定資產是企業經營支出的很大一部分。雖然企業越來越重視固定資產的管理,但對許多企業來說,固定資產管理仍存在許多問題。以下是企業固定資產管理的現狀
1)企業固定資產種類繁多,數量龐大
隨著企業的發展壯大,設備和固定資產越來越多。特別是設備在企業中的地位非常重要。.是企業最基本的生產工
設備管理水平對企業的生產能力、產品質量品質量和生產成本、勞動生產率和生產安全。
2)管理不善導致賬實不符
設備管理內部管理的分散導致了信息的不對稱。賬戶管理與實物管理不同步,財務會計主體、采購主體、會計主體缺乏相互溝通,導致公司固定資產中賬戶與物體不匹配。簡單地說,賬戶上有一些資產的相關記錄,但實物已經消失了。
3)難以實時跟蹤管理流程
設備缺乏中間跟蹤管理,無設備歷史記錄,如采購、轉移、調撥等,
維護、維護、檢查、處置等。傳統的設備管理形式很難控制設備管理流程,
管理制度流于形式,不履行特殊的審批程序。授權審批制度不明確,
不能有效防止管理過程中的錯誤、欺詐和違法行為。管理操作未形成
日志使設備管理過程無法追溯。
4)手工盤點過程繁瑣易錯
庫存制度不完善,設備手動庫存過程繁瑣,異地庫存成本高。輸入往往導致抄寫錯誤和輸入錯誤,導致大量無效勞動和重復工作,導致設備庫存信息不準確,庫存結果無法追溯,使企業承擔附加庫存。目前,越來越多的企業擺脫了傳統的手工表格管理固定資產的模式,開始使用固定資產系統管理企業的實物資產,提高管理效率。通過對幾家實施固定資產管理制度的企業的調查,發現固定資產利用率提高了30%,庫存利用率提高了85%。
目前市場上的固定資產管理系統一般采用二維碼或RFID技術,通過RFID電子標簽或二維碼標簽綁定固定資產、用戶、存儲地點,實現固定資產從采購、倉儲到報廢的全過程管理,實現企業重要資產的實時監控。
固定資產管理系統上線后,對企業有什么好處?
1)實現固定資產精準內控管理
江湖衛士固定資產管理系統可以實現企業固定資產的精確內部控制和管理,制定明確的固定資產管理制度,解決固定資產管理高閑置率、高丟失率、重復采購等問題。
2)固定資產數據實時共享
江湖衛士固定資產管理系統將公司各部門的固定資產整合到共同平臺進行統一管理。在純人工管理狀態下,企業可能存在信息島、傳輸不及時、傳輸偏差等情況,只要數據錯誤,就需要重新檢查固定資產。固定資產管理系統可以實現資產數據的實時共享。即使發生變化,一人也可以在系統中進行修改,修改后實時同步到相關部門,消除信息島,實時共享數據。這大大提高了工作效率和固定資產數據的準確性。
3)所有審批均在線進行
系統通過先進的條碼技術連接固定資產的日常管理,緊密結合各業務流程和控制節點,形成綜合管理的閉環。哪個環節問題一目了然,可追溯性強,對公司有整體控制作用。所有審批均可在線進行,提高辦公效率,隨時記錄資產操作痕跡。
4)實現固定資產高效、準確盤點
綁定二維碼或RFID標簽完成后,固定資產實現了一物一碼的管理和盤點。有多種庫存方式可供選擇:二維碼標簽庫存時,可以使用手機APP掃描二維碼進行庫存。掃描代碼后,如果您需要修改存儲地點,您可以直接修改它。您也可以使用所有員工庫存,員工可以以自己的名義庫存固定資產,最后管理員進行總結。大大提高了固定資產庫存的效率和準確性。
RFID標簽盤點時,可以用手持RFID終端遠程識別標簽芯片進行盤點。每秒可以盤點數百個固定資產,識別距離可以達到6米。對于一些固定資產量大的企業來說,無疑提高了盤點效率。
綜上所述,企業在線固定資產管理系統,企業可以及時掌握內部固定資產的分布和動態使用,真正了解企業內部固定資產“家底”,為企業降本增效提供了堅實的基礎。
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