為使單位科學合理地投資固定資產，使企業資產資源更加合理有效地利用，制定企業固定資產預算管理體系。建立固定資產預算管理體系包括三個方面：

（1）固定資產預算的編制，根據單位使用部門對固定資產的要求，每年年底由部門經理審核的預算計劃提交資產管理部門。資源部根據企業實際情況對提交的預算項目進行綜合分析，經協商批準后形成預算計劃。

（2）對固定資產進行預算審批管理。資產管理部將預算方案提交財務部。經財務部經理、總監批準后，由財務部經理、總監審核，最后將審批的預算方案發給有關部門。

（3）固定資產預算的執行管理包括兩個方面：一是嚴格按照預算執行進度有序執行固定資產預算的相關程序；二是預算超支或預算計劃外需要增加資產項目的，應當按照程序向責任部門申請，經批準后方可辦理手續。

建立日常使用管理系統

為提高固定資產利用率，減少資產空置，降低資產損失率，建立固定資產日常使用管理體系的假設如下：

（1）設立專員負責固定資產管理。首先，做到資產賬戶清晰、資產收發、借貸手續齊全，然后定期向單位領導匯報資產登記、分類等情況，杜絕所有自購、自制、轉移的資產項目，最后管理員定期清點資產，填寫資產登記，匯總上報。

（2）各部門固定資產經部門領導批準并辦理借款手續后方可借款；貨物一旦丟失或損壞，應及時向管理辦公室報告，查明丟失或損壞的原因并進行相應處理；

（3）固定資產管理人員每月清點倉庫物資，分配給個人辦公用品，人員離職后按制度規定收回。

建立固定資產處置管理體系

由于企業現行會計制度對固定資產計提折舊不正確，也沒有設置“累計折舊”科目，固定資產處置無相關會計數據，不能真實反映固定資產信息。為此，筆者認為企業應建立固定資產處置管理輔助賬戶，將管理體系建設分為兩個方面。

（1）固定資產處置前的資產清查規定，單位財務部應當建立固定資產賬簿，然后通知資產集中管理部門進行庫存檢查，登記詳細信息，包括固定資產使用期限、收入價值、殘值估算和保修等。二是利用部門檢查固定資產的使用情況，掌握固定資產的使用情況，了解資產帶來的成本負擔和使用效率，減少閑置或盲目購買；第三，根據固定資產反映的資產處置情況，作為采購部門采購資產的依據，方便財務部門安排預算資金。

（2）會計調整清點固定資產處置結果，會計調整不能再利用的固定資產按原值沖減“固定基金”清收后凈收入可轉入“修購基金”此外，為了全面分析單位固定資產的處置情況，應為單位管理者提供真實有效的固定資產使用和信息損失。

現在，許多企業都引進了云納固定資產管理系統。QR碼或RFID技術，全面、準確地管理從認購、采購到報廢的固定資產的整個生命周期，通過與企業其他辦公系統的數據交換，統一管理原固定資產、組織結構、人員、財務、審批等信息，形成具有整體管理功能的運營平臺。多維分析報告可以通過圖結合進行資產分析，確保固定資產管理人員能夠方便地掌握所有實物資產的實時信息；管理員還可以通過射頻識別電子標簽對固定資產進行盤點，既保證了盤點工作的效率，又保證了盤點數據的準確性；同時，建立固定資產臺賬，確保固定資產的實時性，并與之一致。

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