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固定資產管理系統
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醫療資產管理信息量大,涉及崗位

日期:2022.08.19     作者:江湖衛士

一.項目背景:

目前,醫院固定資產管理通常采用人工管理方法和手段:

1.醫院儀器維修記錄是手寫的,經常因為工作忙而忘記填寫或抄錯。

2.紙質記錄不能提供查詢功能。

3.醫院內部科室搬遷時容易發生儀器丟失或閑置。

4.不能詳細記錄儀器的使用周期。

這種管理方法效率低,錯誤率高,在緊急情況下容易發現特殊醫療設備的問題。改革舊的管理模式,提高固定資產管理水平,已成為醫院面臨的緊迫問題。

在目前的情況下,改變原有的醫療資產管理方法迫在眉睫,蘇州新導現有的RFID醫療資產管理技術可以很好地解決上述問題。

二.RFID技術簡介

2.1RFID技術

江湖衛士RFID(RadioFrequencyIdentification),也就是說,無線射頻識別是20世紀90年代興起的一種自動識別技術。典型的射頻識別。RFID該系統由射頻電子標簽組成.由讀寫器、閱讀器和天線組成。它集編碼于一體。.載體.識別與通信等綜合技術的主要原理是利用無線電波讀寫標記媒體.在識別過程中,非接觸性是其明顯的特征。在實際應用中,讀寫器將特定格式的數據寫入RFID標簽,然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器還可以無接觸地讀取和識別保存在電子標簽中的電子數據,從而實現物體識別信息的距離.非接觸式采集.無線傳輸等功能。

2.2RFID資產管理技術的優點

1.非接觸式數據采集。RFID技術大大增強了管理者對庫區醫療用品的信息收集.交換和跟蹤能力。管理者不需要走到設備前面,只需要粘在一起RFID標簽文件或設備通過或點擊閱讀器前的系統菜單,可以在電腦屏幕上顯示設備的具體名稱.數量.摘要等信息減少了管理者的操作環節,提高了操作效率,幫助管理者實施庫存文件的動態管理。

2.快速掃描,一次性數據處理量大。RFID讀寫器可以同時快速讀取多個射頻標簽,包括貨位信息.文件或設備內容摘要等相關數據信息。例如,一些讀寫器每秒可以讀取200個標簽的數據,比傳統的掃描方法快100倍以上。

3.標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用。以及傳統的條形碼.與磁卡等數據存儲介質相比,RFID標簽可存儲的數據量大大增加,可達1K甚至更大的容量;標簽的內容可以反復擦寫,不會損壞標簽的功能,從而實現標簽的重復使用。

4.安全性高。標簽的數據訪問具有密碼保護,識別碼獨特,無法模仿。這種高度安全的保護措施使標簽上的數據不易被偽造和篡改。

5.具有很強的抗污染性和耐久性。傳統條形碼的載體是紙張,容易被污染,但是RFID對水.油和化學物質具有很強的抵抗力。此外,由于條形碼附著在塑料袋或外包裝紙箱上,特別容易損壞;RFID卷標是將數據存儲在芯片中,因此可以避免污損。

6.體積小型化.形狀多樣化,RFID讀取不受尺寸和形狀的限制,不需要與紙張的固定尺寸和印刷質量相匹配,以便讀取準確性。RFID標簽可以發展到小型化和多樣化的形式,用于不同的文件管理。對于設備管理的具體抗金屬標簽,貼在金屬材料上不受影響。

7.可重復使用,今天的條形碼印刷后無法更改,RFID標簽可以重復添加.修改.刪除RFID卷標中存儲的數據便于信息更新。

8.穿透性和無屏障閱讀,在被覆蓋的情況下,RFID能穿透紙張.木材和塑料等非金屬或非透明材料可以進行穿透性通信。條形碼掃描儀必須在沒有物體阻塞的情況下近距離識別條形碼

三.RFID資產管理體系結構

3.1系統結構

系統結構(如圖所示-1)主要包括三個部分,即服務器端,RFID采集系統,電子標簽。

1:服務器端攜帶整個應用軟件系統,包括應用服務器和數據庫服務器。

2:RFID采集系統由RFID閱讀器,RFID由定位器組成,部署在層及關鍵區域。

3:電子標簽,即RFID標簽,內置HID門禁卡,可定制為異形標簽。

3.2通訊方式

整個系統的通信方式為:服務器端和RFID采集系統之間使用TCP/IP協議,使用現有的局域網通信。

RFID無線射頻通信用于采集系統和電子標簽之間。無線射頻通信有自己的加密機制。沒有解密設備,數據無法破譯,無需擔心數據泄露或數據破譯的風險。

四.RFID目標、特點、要求

4.1系統目標

收集醫療資產的位置數據.在信號范圍內收集各種基本參數,帶給用戶:

準確把握所有醫療資產,杜絕不明資產;

改進資源利用:設備利用、設備配置;

大幅減少工作人員的工作,將工作人員從繁瑣的盤點中提出.解放抄錄數據,使寶貴的時間投入到更有效的工作中;

4.2RFID資產管理系統要求

1:適應多層次.多級次.跨地區的產業性.單位用戶使用-系統提供集權管理.集中監控和分布式管理等多種模式的單位應用。管理者不僅可以實時了解機構的資產分布,還可以實時監控機構的資產工作,全面客觀控制.真實.建立和完善資產體系,防止資產流失。

2.根據醫院特點,精細管理單臺設備-系統根據醫院管理特點建立資產屬性信息表。通過注冊標準化的資產信息,可以幫助管理者掌握資產狀況,明確歸屬關系和工作系統,為資產建立全面的動態電子臺賬。

3:資源平衡.優化配置——管理者可以清楚地了解醫療設備資源的使用情況,通過資產分配功能將剩余的設備資源分配給稀缺機構,實現組織內部資源的平衡和剩余的調整。

4:過程控制.動態監控-總控中心可實時監控機房醫療設備資源的使用情況,隨時查詢機房資產報表,有效控制業務處理,實現真正的動態監控。

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5:決策分析.預算控制-管理部門通過動態掌握醫療設備的分布和使用,為公司的年度或季度提供更合理的預算,更有效地振興資產,合理利用資源。

6:流程管理,明確人-醫療資產管理信息量大,涉及崗位.人員眾多的特點,通過資產使用部門的特點.用戶信息收集,真正實現“分級管理.責任到人”。系統提供日常資產申請過程中經歷的資產申請.分配.變更.從維護到處理整個生命周期的整個記錄,每個管理環節都引入了流程控制的概念。通過流程管理,不僅可以實現資產管理從定量到定制的根本轉變,而且可以使資產信息管理系統更加系統化.流程化。

7:系統兼容性好:本系統可與現有系統結合,節約資源,對原系統無影響。?

8:維護成本低:本系統與現有系統相結合,無需增加工作人員。

9:動態位置跟蹤顯示:本系統可在地圖上動態顯示設備等定位跟蹤,當跟蹤對象進入時,.離開監控點是動態提醒。向非法闖入的跟蹤對象發出報警提示。這些信息可以在地圖上動態響應。給操作員三維動態感。?

10:系統可擴展性強:本系統還可根據用戶的需求和管理流程變化進行擴展。


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