將固定資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容記錄在信息內(nèi)容集成平臺(tái)上，建立資產(chǎn)信息內(nèi)容動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，更好地共享和利用資產(chǎn)資源。

可追溯性技術(shù)最突出的特點(diǎn)是：方便、快速、準(zhǔn)確，確保信息流與資產(chǎn)實(shí)際物流的對(duì)應(yīng)性。合理有效地解決了單位固定資產(chǎn)管理問題，使單位更容易、更合理、更有效地管理設(shè)備資產(chǎn)。

在單位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程中，固定資產(chǎn)直接從單位采購(gòu)部門采購(gòu)，或在項(xiàng)目完成后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，形成固定資產(chǎn)。所使用的單位固定資產(chǎn)在技術(shù)更新后進(jìn)行升級(jí)或更換。例如，一些固定資產(chǎn)因事故或自然損失而報(bào)廢。單位固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)細(xì)分種類繁多，技術(shù)更新迅速，導(dǎo)致固定資產(chǎn)更換迅速。

但是，在過去的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中，長(zhǎng)期存在以下問題：

1

資產(chǎn)登記和盤點(diǎn)。

單位批準(zhǔn)購(gòu)買固定資產(chǎn)后，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浛ㄙ~戶，注明固定資產(chǎn)編號(hào)。使用價(jià)值。收集部門等相關(guān)詳細(xì)信息，根據(jù)卡賬戶登記存儲(chǔ)賬戶，盡量在每個(gè)固定資產(chǎn)上粘貼公司統(tǒng)一號(hào)碼，便于驗(yàn)證。固定資產(chǎn)必須在月底進(jìn)行折舊評(píng)估，然后在賬戶上進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，賬戶卡數(shù)量大，往往導(dǎo)致單位賬戶不一致，限制了管理信息系統(tǒng)的最大管理效果。

2

資產(chǎn)折舊

單位固定資產(chǎn)的使用價(jià)值按月計(jì)提，作為當(dāng)前成本，因此固定資產(chǎn)折舊計(jì)算，從工作難度的角度來看，問題往往是由于固定資產(chǎn)數(shù)量大，每個(gè)資產(chǎn)都有相應(yīng)的標(biāo)簽，不同資產(chǎn)的使用壽命不同，折舊方法不同。在處理折舊工作時(shí)，這種重復(fù)和繁瑣的工作往往會(huì)因各種原因而出錯(cuò)，導(dǎo)致相關(guān)報(bào)表中反映的信息內(nèi)容被扭曲甚至丟失。

因此，管理系統(tǒng)只獲得準(zhǔn)確和不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)（如資產(chǎn)折舊、賬面價(jià)值、庫(kù)存數(shù)量等），一方面會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)損失，另一方面不能準(zhǔn)確反映單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和業(yè)績(jī)。在一定程度上，由于各種信息內(nèi)容反映不及時(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)影響單位的經(jīng)營(yíng)效率，重復(fù)購(gòu)買資產(chǎn)也會(huì)給單位造成不必要的損失。分析和決策毫無意義。

項(xiàng)目概述

要解決手工抄錄現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)信息內(nèi)容薄弱環(huán)節(jié)造成的問題，必須做到以下幾點(diǎn)：

1.自動(dòng)遠(yuǎn)程批量采集實(shí)物信息內(nèi)容；

2.在資產(chǎn)追溯碼中填寫管理數(shù)據(jù)信息(或檢查記錄)和實(shí)物信息內(nèi)容，在實(shí)物本體中安裝資產(chǎn)追溯碼；

3.收集的信息內(nèi)容不僅僅是機(jī)械設(shè)備(資產(chǎn))。固定資產(chǎn)的編號(hào)，而是與機(jī)械設(shè)備(固定資產(chǎn))分類賬相同的信息內(nèi)容；

4.當(dāng)管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)會(huì)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改(或記錄)；(向管理系統(tǒng)反映內(nèi)容)；

5.根據(jù)實(shí)物變更信息內(nèi)容，啟動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)更新設(shè)備(資產(chǎn))，確保管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場(chǎng)一致；

可追溯性技術(shù)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它根據(jù)信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象信號(hào)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。識(shí)別工作不需要人工干預(yù)，物理信息內(nèi)容可以遠(yuǎn)程自動(dòng)收集，這是確保物理信息內(nèi)容準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)。它被認(rèn)為是21世紀(jì)最具潛力的現(xiàn)代信息技術(shù)之一。

系統(tǒng)方案

該單位的固定資產(chǎn)具有使用價(jià)值高、使用壽命長(zhǎng)、管理困難等特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)和可追溯性技術(shù)，完成固定資產(chǎn)的信息管理，使單位管理有序，賬戶一致，使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握辦公室內(nèi)的所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng)硬件架構(gòu)。

基于可追溯性技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)單位固定資產(chǎn)的實(shí)物實(shí)時(shí)在線可視化管理。實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤固定資產(chǎn)的增加、變更和報(bào)廢。定位和數(shù)據(jù)管理可以更快、更準(zhǔn)確地檢查固定資產(chǎn)。

運(yùn)用收益

選擇可追溯性技術(shù)，引入物理信息收集工具，合理有效地解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析的瓶頸問題。收集和輸入。立即記錄固定資產(chǎn)實(shí)際消耗的信息內(nèi)容。完成固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。實(shí)際分配，完成在線。可視化管理，完成實(shí)物和管理賬戶的統(tǒng)一，完成賬戶。卡片。物品的統(tǒng)一，完成實(shí)物和管理系統(tǒng)的綜合可視化管理。

固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理云平臺(tái)可以理解為現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代單位管理的整合，有助于提高單位對(duì)固定資產(chǎn)的控制和跟蹤，完成固定資產(chǎn)的總體規(guī)劃。科學(xué)。高效的管理。幫助單位提高員工的工作效率，減少固定資產(chǎn)的重復(fù)采購(gòu)。損失率等。幫助單位充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的高使用價(jià)值，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的管理，大大提高單位實(shí)物資產(chǎn)庫(kù)存的效率。