作為行政和IT一項重要的工作是管理和盤點固定資產。也有一些企業有專門的固定資產管理崗位。到年底，對行政和行政進行考核IT人的一個指標是固定資產管理的質量。因為，如果固定資產管理不善，會給公司造成一些問題：賬戶不一致、資產損失、資產可追溯性、資產重復采購等，不僅增加固定資產投資成本，而且影響企業的正常經營管理。

在當今信息時代，純手工管理顯然不能滿足企業日益增長的固定資產管理需求。如果我們想提高行政人員和管理人員，IT人們的工作效率顯然需要一個有用的固定資產管理系統來支持。固定資產管理系統是軟件制造商為滿足企業固定資產管理的需要而開發的固定資產管理軟件。它以計算機和手機為操作平臺，輔以其他硬件（條形碼打印機，PDA掃碼終端，手機APP掃碼，RFID手持終端等“高效”，“精確”，“功能全面”等等。固定資產管理系統通常采用條碼、二維碼、RFID從認購、采購、入庫、領用、變更、維護、折舊、盤點到報廢，準確監督實物資產的整個生命周期。

行政人和IT人們不再需要頭疼固定資產的日常管理

在固定資產管理系統的幫助下，即使公司有更多的固定資產，也不用擔心每天加班。每個環節都有證據可查，簡化了固定資產管理流程。固定資產的責任更明確。員工可以參與固定資產的認購和使用。員工發起申請后，經管理員批準后發放，員工簽收。每個固定資產都有明確的用戶，歷史操作可以追溯。多維報告使固定資產的狀態一目了然，大大降低了固定資產的回購率。

行政人和IT從那以后，人們再也不用害怕固定資產盤點了

紙質表格手動掛鉤盤點時，每次固定資產盤點，無論是年終固定資產盤點還是季度固定資產盤點，對于行政和IT人們可以稱之為苦修。然而，現在形勢有了很大的改善。

江湖衛士推出二維碼/RFID資產管理系統賦予每個物體唯一的二維碼/RFID標簽，實現固定資產的全過程可追溯性管理，不僅解決了實物資產管理中的賬戶、卡、物不一致的問題。此外，手機掃描代碼庫存和RFID終端掃碼盤點大大提高了盤點效率。全員盤點和RFID散步盤點，讓固定資產盤點不再困難。

對于IT，對于行政人員、固定資產管理員和會計人員來說，不僅可以減少錯誤，實現資產賬戶、卡片和物品的統一，還可以避免重復購買和固定資產的丟失。管理者可以實時跟蹤固定資產的動態，大大提高了工作效率。