對于企業或單位來說,管理者清楚地了解資產是企業經營和發展的基礎。如何把握固定資產的現狀,最直接的工作就是定期盤點固定資產。既有利于保證固定資產的賬實一致,又有利于掌握固定資產的實際數量和狀態(在用、閑置、維護、報廢等)。),有利于降低固定資產的重復購買率和閑置率。
對于資產庫存的方法,不同的人有不同的看法。每個公司使用不同的固定資產庫存方法。一些小公司在成立初期經常使用Excel+勞動模式,部分企業采用大型財務系統,OA系統或ERP系統固定資產管理模塊,有的采用專業條碼固定資產管理系統。
這些庫存方法的優缺點不需要親身體驗,但也可以區分。目前,固定資產管理系統廣泛應用于市場上使用條形碼或RFID技術,能輕松完成海量固定資產的快速、準確的盤點工作。
江湖衛士固定資產管理系統對企業內部海量資產進行全量資產。通過引入二維碼和引入二維碼,RFID物聯網技術,為每一個實物資產綁定一個獨特的RFID標簽,標簽可以打印二維碼。標簽中包含資產的所有信息將隨資產情況而變化,系統上的資產信息數據將及時更新,以確保數據的準確性和及時性。
固定資產盤點流程
1、管理員將固定資產導入江湖衛士系統后,選擇打印模板,打印所有固定資產的標簽。然后,貼在相應的固定資產上。
二、管理員在江湖衛士系統中創建盤點計劃,然后將盤點任務分配給相應的盤點人員。
三、盤點人員根據指令和指示,持有盤點設備(RFID掃碼終端)到相應的盤點區域,然后打開設備,扣動扳機進行遠程掃碼盤識別盤點。設備自動感應距離設備6米的范圍RFID標簽,讀取標簽中的信息。此時,因為每個標簽都是唯一的,所以沒有重復讀取。
四、提交庫存結果,系統自動生成庫存報告。虧損,利潤清晰。在提交結果之前,庫存人員可以修改資產信息。
一般來說,如果庫存面積大,資產集中,庫存速度會更快。因為庫存人員只需要帶著設備在區域內行走來完成庫存。RFID散步盤點,以前繁瑣復雜的盤點工作也變得非常輕松。
固定資產庫存方式的變化,加強管理人員對公司固定資產實際情況的掌握。管理員可以根據庫存的細節做出更實際的決定。如資產的采購和狀態。有利于提高企業有形資產的利用率,降低成本,提高效率。
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