面對市場上雨后春筍般的固定資產管理系統,用戶該如何選擇呢?
1) 整體系統的功能模塊是否滿足需求
首先大的功能模塊要滿足需求,比如需要資產全生命周期,還需要庫存管理,設備保養、維修、巡檢、備件管理等。那只有固定資產管理功能的系統就不符合要求。還要進行需求梳理和系統測試,看是否能滿足自己的使用場景和業務邏輯。比如: 如果需要搭建特定的流程,則在系統中搭建測試后跑一遍看是否滿足要求。
2)系統本身是否簡單易操作
一款好用的軟件系統應該站在用戶的角度考慮問題,首先易用性是首要考慮的問題。如果一款固定資產管理軟件功能很多,但是操作步驟很復雜,且操作界面不容易理解和操作,用戶看不懂,操作起來很復雜的話,不但沒有提升工作效率,還會大幅度降低效率。
3) 系統要有靈活性且具備可擴展性
客戶的需求總是千變萬化,而不是一成不變的。因此,固定資產管理系統也應該隨著需求而動,固定資產管理系統應該站在客戶業務發展的角度,去滿足客戶實際需求。對于需求簡單的客戶,可以滿足他們的基本需求,解決他們的痛點;對于需求復雜的用戶,應該在保障客戶使用習慣的前提下,對新一階段的業務發展做出響應。因此系統要靈活可變且要具有可擴展性,能夠不斷滿足客戶日益增長的需求,同時系統還需要具備多端融合的能力。
4) 部署方式是否符合要求
固定資產管理系統的部署方式也應該相對靈活,深度貼近用戶需求。既可以支持大多數用戶的需求,也可以根據用戶的需求進行定制開發。系統架構相對靈活,可以對接其他辦公系統,從而提升辦公效率,打通數據孤島。
5)系統具有安全穩定性
系統的供應商要保證系統的安全性和穩定性,在使用過程中不卡頓,數據不會丟等。
6)產品具有完善的售后服務
一款好用的軟件系統除了本身產品之外,也離不開高質量的售后服務。優質的售后服務能讓客戶在第一時間解決自己遇到的問題,在必要時可以給予遠程和現場支持,不耽誤工作。否則在急需處理數據或者盤點時,因為系統的問題無法進行工作就麻煩了。
易點易動固定資產管理系統,可以解決以上問題,系統不但簡單易操作,而且功能模塊多,可以滿足固定資產、設備管理、財務管理、采購管理、庫存管理、RFID盤點等。系統具有良好的擴展性,可集成OA、ERP等系統,還可以集成釘釘、企微、飛書、小程序等,讓用戶可以靈活操作,系統還有PaaS平臺,用戶不但可以進行自定義固定資產臺賬,還可以自定義表單,審批流程等。最大限度滿足客戶的真實需求。
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