曾幾何時,行政,IT固定資產管理員仍然對大量固定資產的管理和庫存感到憂郁。現在,有了固定資產管理系統,這些問題可以很容易地解決。在梳理了企業內部固定資產管理需求后,需要最后一套適合企業的固定資產管理軟件。
以下是固定資產管理系統如何幫助企業協調和高效管理大量固定資產。
一、固定資產全生命周期管理,可跟蹤操作痕跡
l固定資產從認購、采購、收貨、付款、入庫、收貨、維修、保修、變更、調撥、盤點、報廢等全生命周期管理;
l綁定每個固定資產RFID標簽/二維碼標簽。掃碼查看固定資產的實時信息;
l固定資產的領用/退庫、借用/歸還、調撥、變更、維修、報廢均可在手機上APP一鍵掃碼實現操作。
l系統有20份分析報告,可從多維度查看和查詢固定資產的狀態和實際情況。
l固定資產入庫后,所有操作都可以留下痕跡,固定資產的操作記錄和處理明細可以一鍵跟蹤。
l折舊計算自動化:根據資產分類,分攤部門計算折舊費用,為財務管理提供支持;
l表單EXCEL可實現自動隱藏顯示、列凍結和組合查詢;支持固定資產的批量導入和導出。
二、江湖衛士RFID快速盤點海量固定資產
l支持RFID批量掃描電子標簽盤點,自動生成盤點報告;
l支持柔性抗金屬和柔性非抗金屬標簽;
l一鍵下載固定資產盤點數據,多人盤點時自動同步盤點結果;
l提交盤點報告后,可自動修改卡變更信息,自動生成盤贏卡和盤虧報廢,并保留處理記錄;
l支持離線RFID盤點;
三、移動協同辦公更高效
l所有固定資產系統功能支持APP移動管理;
l支持手機掃碼盤點和RFID自動生成盤點報告;
l手機APP掃碼后可操作、借用、維修、維修、報廢、變更、調撥、
報廢等;
l手機APP普通二維碼標簽可打印;
l手機APP可掃描二維碼進行固定資產盤點,修改資產信息,并提交盤點結果。
l手機APP可實現固定資產的審批和文件簽字。
四、員工自助,全員提高盤點效率
l普通員工檢查名下資產,實現一鍵維修;
l員工端可自行領用/借用固定資產,管理員簽字審批;
l可以實現全員盤點,員工可以盤點自己名下的固定資產。
l實現一鍵掃碼完成固定資產交接;
l員工端可以發起采購申請,對接采購模塊。
五、強大的工作流引擎,提高審批效率
l工作流引擎實現自定義審批流程,滿足各業務流程的審批需要;
l可對接OA等待其他系統的審批。
六、開放平臺,消除信息孤島
l通過系統接口提供系統開放平臺,實現系統對接和數據分析;
l系統集成釘釘、企業微信、飛書、薪人薪事、OA,SAP,ERP等平臺,實現自動同步組織架構和員工,無需手動維護數據,實時信息對稱;
七、支持中英文雙語言,提高工作效率
l系統支持中英文。語言可以一鍵切換。適用于海外分公司集團企業。
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